Referència · vocabulari

Glossari de signatura electrònica

Cada terme està definit com el fa servir el Reglament eIDAS o la pràctica de la signatura electrònica, no com el fa servir el màrqueting. Surten de les pàgines on apareixen en context, i des d'aquí s'hi pot saltar.

D'on surten aquestes definicions

Aquest glossari no és una llista a part que algú manté a mà: recull les definicions que ja viuen a cada pàgina del lloc, a l'apartat de vocabulari. Si una definició es corregeix a la seva pàgina, aquí canvia sola.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

Termes recollits: 37De totes les pàgines del lloc

A

Acord de confidencialitat (NDA): Contracte pel qual les parts s'obliguen a no divulgar la informació que s'intercanvien. És un dels documents que més se signen a distància. Es fa servir a: Contractes comercials
Ancoratge en blockchain: Registre de l'empremta d'un document en una cadena de blocs pública. Permet a qualsevol comprovar que el document existia en aquella data i no ha canviat, sense conèixer-ne el contingut. Es fa servir a: Evidències
API REST: Interfície que permet a dos sistemes intercanviar dades per HTTP amb operacions ben definides. És la via habitual per integrar la signatura en un CRM o un desenvolupament propi. Es fa servir a: Integracions
Apoderat: Persona amb facultats per signar en nom d'una empresa. En operacions rellevants sol signar amb un certificat qualificat de representant. Es fa servir a: Contractes comercials
AutoFirma: Aplicació de signatura electrònica del Govern d'Espanya que permet signar documents amb els certificats instal·lats a l'equip o en una targeta. Es fa servir a: Signatura qualificada

B

Base de dades intermèdia: Espai d'intercanvi entre dos sistemes que no es comuniquen directament. És una opció fiable quan l'ERP no ofereix API. Es fa servir a: Integracions

C

Càrrega de la prova: Obligació de demostrar un fet discutit. En la signatura electrònica, qui ha de provar que la signatura és autèntica depèn del nivell i dels serveis de confiança utilitzats. Es fa servir a: Tipus de signatura
Certificat qualificat de signatura: Certificat electrònic que vincula les dades de validació d'una signatura a una persona i que expedeix un prestador qualificat complint els requisits de l'annex I del Reglament eIDAS. Es fa servir a: Signatura qualificada
Clic d'acceptació: Prémer un botó com «Acceptar» sobre un document identificat. És una forma de signatura electrònica simple vàlida, la força de la qual depèn del registre que l'acompanyi. Es fa servir a: Signatura simple
Codi d'un sol ús (OTP): Clau numèrica que s'envia al telèfon o al correu del signant, caduca en minuts i només serveix per a una operació. Acredita que qui signa controla aquest canal. Es fa servir a: Signatura avançada
Control exclusiu: Requisit de l'art. 26 eIDAS: les dades de creació de la signatura han d'estar sota el control del signant amb un alt nivell de confiança, com el seu telèfon o la seva bústia personal. Es fa servir a: Signatura avançada

D

Dispositiu qualificat de creació de signatura: Maquinari o servei que protegeix les dades de creació de signatura del titular i compleix els requisits de l'annex II del Reglament: targetes criptogràfiques, tokens o serveis de signatura al núvol certificats. Es fa servir a: Signatura qualificada
Doble confirmació: Verificació addicional en què el signant confirma des de la seva bústia, amb un enllaç o un codi, que és el titular del correu al qual es va enviar el document. Es fa servir a: Signatura simple
Dossier d'evidències: Conjunt de dades tècniques que acompanyen un document signat i acrediten com, quan, per qui i sobre quina versió es va signar. També es coneix com a pista d'auditoria o audit trail. Es fa servir a: Evidències

E

Empremta criptogràfica (hash): Resum de longitud fixa que es calcula sobre el document. Canviar un sol caràcter produeix una empremta completament diferent, cosa que permet detectar qualsevol alteració. Es fa servir a: Signatura avançada
Encarregat del tractament: Qui tracta dades personals per compte del responsable, seguint-ne les instruccions documentades i sota el contracte de l'art. 28 del RGPD. Es fa servir a: Seguretat i RGPD
Enviament massiu: Tramesa d'un mateix document a molts signants alhora, en què cadascun signa la seva còpia de manera independent i amb les seves pròpies evidències. Es fa servir a: Signatura per a RH
Expedient del treballador: Carpeta digital que reuneix tota la documentació signada per una persona al llarg de la seva relació amb l'empresa. Es fa servir a: Signatura per a RH

J

Justificant de recepció: Constància que una persona ha rebut i llegit un document. Amb signatura simple i registre d'evidències, n'acredita la data i la versió rebuda. Es fa servir a: Signatura per a RH

K

Kimobox: Plataforma low-code per dissenyar i gestionar processos administratius, portals d'empleats, clients i proveïdors, i sistemes de gestió de la qualitat sense programar. Es fa servir a: KimoSign a Kimobox
Kimobox Connector: Connector de la plataforma Kimobox que comunica KimoSign i Kimobox amb ERP com Sage 200, Navision, SAP, A3 i Odoo. Es fa servir a: Integracions

L

Llista de confiança: Relació oficial, publicada per cada estat membre, dels prestadors qualificats i els serveis que estan autoritzats a prestar. Es fa servir a: Signatura qualificada
Low-code: Manera de construir aplicacions configurant formularis i fluxos de manera visual, sense escriure codi. Es fa servir a: KimoSign a Kimobox

M

Marca de temps: Registre de la data i l'hora exactes en què es produeix un acte electrònic. Quan l'emet un prestador qualificat parlem de segell de temps qualificat. Es fa servir a: Signatura simple

N

No repudi: Propietat que impedeix al signant negar de manera creïble haver signat. Es construeix amb la identificació, el control exclusiu dels mitjans de signatura i les evidències. Es fa servir a: Evidències

O

Ordre de signatura: Seqüència en què els signants reben el document. Pot ser successiva, quan cadascun espera l'anterior, o simultània. Es fa servir a: Contractes comercials

P

Prestador qualificat de serveis de confiança (QTSP): Entitat supervisada que ha obtingut la qualificació de l'organisme nacional i figura a la llista de confiança del seu estat. Només ella pot expedir certificats i segells de temps qualificats. Es fa servir a: Signatura qualificada

R

Registre d'auditoria: Historial inalterable de les accions fetes sobre cada document: qui, què i quan. Es fa servir a: Seguretat i RGPD
Reglament eIDAS: Reglament (UE) núm. 910/2014, relatiu a la identificació electrònica i els serveis de confiança. És directament aplicable a tots els estats membres, sense necessitat de transposició. Es fa servir a: Tipus de signatura

S

Segell de temps electrònic: Dades en format electrònic que vinculen altres dades a un instant concret i proven que existien en aquell moment (art. 3.33 eIDAS). Es fa servir a: Evidències
Segell de temps qualificat: Segell de temps emès per un prestador qualificat conforme a l'art. 42 eIDAS. Gaudeix de presumpció d'exactitud de la data i l'hora i d'integritat de les dades. Es fa servir a: Evidències
Signatura electrònica avançada: La que està vinculada de manera única al signant, permet identificar-lo, es crea amb mitjans sota el seu control exclusiu i detecta qualsevol modificació posterior del document (art. 26 eIDAS). Es fa servir a: Tipus de signatura
Signatura electrònica qualificada: Signatura avançada creada mitjançant un dispositiu qualificat de creació de signatura i basada en un certificat qualificat. Té el mateix efecte jurídic que la signatura manuscrita (art. 25.2 eIDAS). Es fa servir a: Tipus de signatura
Signatura electrònica simple: Dades en format electrònic que el signant utilitza per signar: un clic d'acceptació, una casella marcada, el nom escrit al peu. No se li poden negar efectes jurídics, però la seva força probatòria depèn de les evidències que l'acompanyin. Es fa servir a: Tipus de signatura
Signatura manuscrita digital: Traç que el signant dibuixa amb el dit o un punter en una pantalla tàctil, capturat i vinculat al document signat com a element addicional de prova. Es fa servir a: Signatura avançada

T

Transferència internacional: Enviament de dades personals fora de l'Espai Econòmic Europeu. Exigeix garanties del capítol V del RGPD, com una decisió d'adequació o clàusules contractuals tipus. Es fa servir a: Seguretat i RGPD

X

Xifratge en repòs: Protecció de les dades mentre estan emmagatzemades, que limita el dany si algú accedeix al suport físic o a una còpia. Es fa servir a: Seguretat i RGPD

Hi ha algun terme que no trobes?

T'ensenyem a signar un document real amb el nivell que necessites, en mitja hora.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades