Referencia · vocabulario

Glosario de firma electrónica

Cada término está definido como lo usa el Reglamento eIDAS o la práctica de la firma electrónica, no como lo usa el marketing. Salen de las páginas donde aparece en contexto, y desde aquí se puede saltar a ellas.

De dónde salen estas definiciones

Este glosario no es una lista aparte que alguien mantiene a mano: recoge las definiciones que ya viven en cada página del sitio, en el apartado de vocabulario. Si una definición se corrige en su página, aquí cambia sola.

Contenido revisado el 17 de octubre de 2026

Términos recogidos: 37De todas las páginas del sitio

A

Acuerdo de confidencialidad (NDA): Contrato por el que las partes se obligan a no divulgar la información que se intercambian. Es uno de los documentos que más se firman a distancia. Se usa en: Contratos comerciales
Acuse de recibo: Constancia de que una persona ha recibido y leído un documento. Con firma simple y registro de evidencias, acredita la fecha y la versión recibida. Se usa en: Firma para RRHH
Anclaje en blockchain: Registro de la huella de un documento en una cadena de bloques pública. Permite a cualquiera comprobar que el documento existía en esa fecha y no ha cambiado, sin conocer su contenido. Se usa en: Evidencias
API REST: Interfaz que permite a dos sistemas intercambiar datos por HTTP con operaciones bien definidas. Es la vía habitual para integrar la firma en un CRM o un desarrollo propio. Se usa en: Integraciones
Apoderado: Persona con facultades para firmar en nombre de una empresa. En operaciones relevantes suele firmar con un certificado cualificado de representante. Se usa en: Contratos comerciales
AutoFirma: Aplicación de firma electrónica del Gobierno de España que permite firmar documentos con los certificados instalados en el equipo o en una tarjeta. Se usa en: Firma cualificada

B

Base de datos intermedia: Espacio de intercambio entre dos sistemas que no se comunican directamente. Es una opción fiable cuando el ERP no ofrece API. Se usa en: Integraciones

C

Carga de la prueba: Obligación de demostrar un hecho discutido. En la firma electrónica, quién tiene que probar que la firma es auténtica depende del nivel y de los servicios de confianza utilizados. Se usa en: Tipos de firma
Certificado cualificado de firma: Certificado electrónico que vincula los datos de validación de una firma a una persona y que expide un prestador cualificado cumpliendo los requisitos del anexo I del Reglamento eIDAS. Se usa en: Firma cualificada
Cifrado en reposo: Protección de los datos mientras están almacenados, que limita el daño si alguien accede al soporte físico o a una copia. Se usa en: Seguridad y RGPD
Clic de aceptación: Pulsar un botón como «Aceptar» sobre un documento identificado. Es una forma de firma electrónica simple válida, cuya fuerza depende del registro que la acompañe. Se usa en: Firma simple
Código de un solo uso (OTP): Clave numérica que se envía al teléfono o al correo del firmante, caduca en minutos y solo sirve para una operación. Acredita que quien firma controla ese canal. Se usa en: Firma avanzada
Control exclusivo: Requisito del art. 26 eIDAS: los datos de creación de la firma deben estar bajo el control del firmante con un alto nivel de confianza, como su teléfono o su buzón personal. Se usa en: Firma avanzada

D

Dispositivo cualificado de creación de firma: Hardware o servicio que protege los datos de creación de firma del titular y cumple los requisitos del anexo II del Reglamento: tarjetas criptográficas, tokens o servicios de firma en la nube certificados. Se usa en: Firma cualificada
Doble confirmación: Verificación adicional en la que el firmante confirma desde su buzón, con un enlace o un código, que es el titular del correo al que se envió el documento. Se usa en: Firma simple
Dossier de evidencias: Conjunto de datos técnicos que acompañan a un documento firmado y acreditan cómo, cuándo, por quién y sobre qué versión se firmó. También se conoce como pista de auditoría o audit trail. Se usa en: Evidencias

E

Encargado del tratamiento: Quien trata datos personales por cuenta del responsable, siguiendo sus instrucciones documentadas y bajo el contrato del art. 28 del RGPD. Se usa en: Seguridad y RGPD
Envío masivo: Remisión de un mismo documento a muchos firmantes a la vez, en la que cada uno firma su copia de forma independiente y con sus propias evidencias. Se usa en: Firma para RRHH
Expediente del trabajador: Carpeta digital que reúne toda la documentación firmada por una persona a lo largo de su relación con la empresa. Se usa en: Firma para RRHH

F

Firma electrónica avanzada: La que está vinculada de manera única al firmante, permite identificarlo, se crea con medios bajo su control exclusivo y detecta cualquier modificación posterior del documento (art. 26 eIDAS). Se usa en: Tipos de firma
Firma electrónica cualificada: Firma avanzada creada mediante un dispositivo cualificado de creación de firma y basada en un certificado cualificado. Tiene el mismo efecto jurídico que la firma manuscrita (art. 25.2 eIDAS). Se usa en: Tipos de firma
Firma electrónica simple: Datos en formato electrónico que el firmante utiliza para firmar: un clic de aceptación, una casilla marcada, el nombre escrito al pie. No se le pueden negar efectos jurídicos, pero su fuerza probatoria depende de las evidencias que la acompañen. Se usa en: Tipos de firma
Firma manuscrita digital: Trazo que el firmante dibuja con el dedo o un puntero en una pantalla táctil, capturado y vinculado al documento firmado como elemento adicional de prueba. Se usa en: Firma avanzada

H

Huella criptográfica (hash): Resumen de longitud fija que se calcula sobre el documento. Cambiar un solo carácter produce una huella completamente distinta, lo que permite detectar cualquier alteración. Se usa en: Firma avanzada

K

Kimobox: Plataforma low-code para diseñar y gestionar procesos administrativos, portales de empleados, clientes y proveedores, y sistemas de gestión de la calidad sin programar. Se usa en: KimoSign en Kimobox
Kimobox Connector: Conector de la plataforma Kimobox que comunica KimoSign y Kimobox con ERP como Sage 200, Navision, SAP, A3 y Odoo. Se usa en: Integraciones

L

Lista de confianza: Relación oficial, publicada por cada Estado miembro, de los prestadores cualificados y los servicios que están autorizados a prestar. Se usa en: Firma cualificada
Low-code: Forma de construir aplicaciones configurando formularios y flujos de manera visual, sin escribir código. Se usa en: KimoSign en Kimobox

M

Marca de tiempo: Registro de la fecha y la hora exactas en que se produce un acto electrónico. Cuando la emite un prestador cualificado hablamos de sello de tiempo cualificado. Se usa en: Firma simple

N

No repudio: Propiedad que impide al firmante negar de forma creíble haber firmado. Se construye con la identificación, el control exclusivo de los medios de firma y las evidencias. Se usa en: Evidencias

O

Orden de firma: Secuencia en la que los firmantes reciben el documento. Puede ser sucesiva, cuando cada uno espera al anterior, o simultánea. Se usa en: Contratos comerciales

P

Prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP): Entidad supervisada que ha obtenido la cualificación del organismo nacional y figura en la lista de confianza de su Estado. Solo ella puede expedir certificados y sellos de tiempo cualificados. Se usa en: Firma cualificada

R

Registro de auditoría: Historial inalterable de las acciones realizadas sobre cada documento: quién, qué y cuándo. Se usa en: Seguridad y RGPD
Reglamento eIDAS: Reglamento (UE) nº 910/2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza. Es directamente aplicable en todos los Estados miembros, sin necesidad de transposición. Se usa en: Tipos de firma

S

Sello de tiempo cualificado: Sello de tiempo emitido por un prestador cualificado conforme al art. 42 eIDAS. Goza de presunción de exactitud de la fecha y la hora y de integridad de los datos. Se usa en: Evidencias
Sello de tiempo electrónico: Datos en formato electrónico que vinculan otros datos a un instante concreto y prueban que existían en ese momento (art. 3.33 eIDAS). Se usa en: Evidencias

T

Transferencia internacional: Envío de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. Exige garantías del capítulo V del RGPD, como una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo. Se usa en: Seguridad y RGPD

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