Pas de qualsevol procés
Afegeix la signatura a un flux de Kimobox com qualsevol altra acció.
Integració amb Kimobox
Kimobox i KimoSign: la signatura dins dels teus processos
KimoSign és la signatura electrònica de Kimobox. Si ja treballes amb la plataforma, la signatura és un pas més de qualsevol procés, portal o registre, amb els mateixos usuaris i permisos, i sense cost afegit.
Què aporta la integració
KimoSign és la signatura electrònica de la plataforma Kimobox: per a qui ja treballa amb Kimobox, la signatura està inclosa sense cost afegit i funciona com un pas més de qualsevol procés o portal, amb els mateixos usuaris, permisos i traçabilitat, i retorna cada document signat al seu expedient amb el dossier d'evidències.
- Cost per als clients de Kimobox
- Sense cost afegit La signatura va inclosa a la plataforma
- Usuaris i permisos
- Els mateixos de Kimobox Sense altes duplicades
- On se signa
- Processos, portals i app mòbil Navegador i aplicació per a iOS i Android
- Arxiu
- A l'expedient d'origen Amb el seu dossier d'evidències
Portal de l'empleat
La plantilla signa contractes, annexos i polítiques des del seu portal.
Proveïdors i clients
Contractes i documentació signats des dels seus propis portals.
De tornada a l'expedient
El document signat s'arxiva sol amb el seu dossier d'evidències.
Què canvia
La signatura deixa de ser un tràmit a part
- Sense llicències addicionals per als clients de Kimobox
- Els mateixos usuaris, els mateixos permisos i la mateixa traçabilitat
- Documents generats automàticament a partir de les dades del procés
- Signatura des dels portals d'empleats, clients i proveïdors
- Aplicació mòbil de Kimobox per a iOS i Android
- Servidors a la Unió Europea per a les dues plataformes
Casos habituals
Processos que acabaven en una impressora
Indústria alimentària
Homologació de proveïdors
Abans El procés d'homologació era a Kimobox, però el contracte de subministrament se signava en paper i s'escanejava al final.
Després El contracte es genera amb les dades del proveïdor i surt a signar des del mateix procés. Un cop signat, queda a la seva fitxa.
Serveis · RH
Altes de nous empleats
Abans RH completava l'alta a Kimobox i després enviava el contracte per una altra eina de signatura.
Després La signatura del contracte és un pas del procés d'alta. El treballador signa des del seu portal i el contracte s'arxiva sol.
Qualitat · aprovacions
Aprovació de procediments
Abans Els procediments s'aprovaven per correu i l'evidència de l'aprovació era un missatge reenviat.
Després El responsable signa l'aprovació dins del flux documental. L'auditoria troba la signatura al costat de la versió aprovada.
Vocabulari
Termes de la plataforma
- Kimobox
- Plataforma low-code per dissenyar i gestionar processos administratius, portals d'empleats, clients i proveïdors, i sistemes de gestió de la qualitat sense programar.
- Low-code
- Manera de construir aplicacions configurant formularis i fluxos de manera visual, sense escriure codi.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
KimoSign té cost per als clients de Kimobox?
No. La signatura electrònica està inclosa a Kimobox sense costos afegits.
Què és Kimobox?
Una plataforma low-code per dissenyar i gestionar processos administratius sense programar, amb portals per a empleats, clients i proveïdors i gestió de la qualitat i les normes ISO.
Puc fer servir KimoSign sense Kimobox?
Sí. KimoSign funciona de manera independent i s'integra amb el teu ERP o els teus sistemes per API.
Es pot signar des de l'aplicació de Kimobox?
Sí. L'aplicació mòbil de Kimobox per a iOS i Android permet signar amb el mateix usuari i els mateixos permisos que el navegador.
On queden els documents signats?
A l'expedient o al registre del procés del qual van sortir, juntament amb el seu dossier d'evidències.
Ja fas servir Kimobox? Activem la signatura en els teus processos
T'ensenyem a signar un document real amb el nivell que necessites, en mitja hora.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Signa des del teu ERP sense descarregar ni pujar cap PDF
Envia a signar des de Sage 200, Navision, SAP, A3 o Odoo amb Kimobox Connector, o des de qualsevol sistema…
Signatura electrònica per a recursos humans
Contractes de treball, annexos, polítiques i lliuraments signats per la plantilla des del mòbil, amb…
Signatura electrònica avançada per a contractes que aguanten
Signatura electrònica avançada conforme a l'art. 26 d'eIDAS: PIN per SMS o correu, signatura manuscrita en…
Els teus documents signats, a Europa i sota control
Documents signats i evidències en servidors de la UE, xifrats, amb còpies diàries, registre d'auditoria i…
Signatura electrònica integrada a Kimobox sense cost afegit
KimoSign és la signatura electrònica de Kimobox, la plataforma low-code per digitalitzar processos, portals d'empleats, clients i proveïdors, i la gestió de la qualitat. Els clients de Kimobox disposen de la signatura electrònica sense cost afegit.
La signatura s'afegeix com un pas més de qualsevol procés, amb els mateixos usuaris, permisos i traçabilitat, i el document signat torna a l'expedient amb el seu dossier d'evidències.