Nivell 3 · Signatura electrònica qualificada

Signatura qualificada: el mateix efecte que la signatura a mà

Per a les operacions en què no hi pot haver dubtes. El signant fa servir el seu certificat qualificat, emès per un prestador de confiança que n'ha comprovat la identitat, i el document rep un segell de temps qualificat. Per llei, equival a la signatura manuscrita a tota la Unió Europea.

Què és i què la distingeix

La signatura electrònica qualificada és una signatura avançada creada amb un dispositiu qualificat i basada en un certificat qualificat expedit per un prestador de confiança que ha verificat la identitat del titular; és l'únic nivell que el Reglament eIDAS equipara per si mateix a la signatura manuscrita i el que es reconeix com a tal a tots els estats membres, per això es reserva per a operacions d'alt valor i tràmits que exigeixen signatura qualificada.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

Definició legal: Art. 3.12 del Reglament eIDAS Avançada + dispositiu qualificat + certificat qualificat
Equivalència: El mateix efecte que la manuscrita Art. 25.2 del Reglament eIDAS
Abast: Reconeguda a tota la UE Art. 25.3 del Reglament eIDAS
Verificació de la identitat: En expedir el certificat Presencial o remota amb seguretat equivalent (art. 24 eIDAS)
Prestadors vàlids: Els de les llistes de confiança Art. 22 eIDAS; consultables al portal de la Comissió Europea
Càrrega de la prova a Espanya: Recau en qui impugna Art. 326.4 de la Llei d'enjudiciament civil

Certificat qualificat

Emès per un prestador qualificat de serveis de confiança (QTSP).

Dispositiu segur

Targeta criptogràfica o DNIe, token USB o certificat custodiat al núvol.

Signatura amb AutoFirma

Compatible amb certificats com els de la FNMT a través d'AutoFirma.

Segell de temps qualificat

Presumpció legal d'exactitud de la data i l'hora i d'integritat.

Quan fer-la servir

Operacions d'alt valor i tràmits exigents

Acords de socis, cartes d'intencions i contractes previs a una operació
Contractes d'inversió i de compravenda d'actius
Contractes financers d'import elevat
Contractes amb entitats que exigeixen signatura qualificada
Documents que hagin de valer en altres estats de la UE
Tràmits davant d'administracions que exigeixen signatura qualificada

Com funciona

Signatura qualificada amb certificat, pas a pas

KimoSign organitza el circuit i guarda les evidències; la signatura la crea el certificat qualificat del mateix signant.

1 Es prepara el documentEs carrega a KimoSign i s'associa als signants que han de fer servir certificat.
2 Avís i autenticacióEl signant rep l'enllaç i s'autentica amb un codi d'un sol ús per SMS.
3 Signa amb el seu certificatFa servir el seu certificat qualificat a través d'AutoFirma, en targeta, token o núvol.
4 Validació i segellEs valida el certificat i el document rep un segell de temps qualificat.
5 LliuramentTotes les parts reben la còpia signada, amb validesa immediata a tota la UE.

En context

On queda la qualificada davant dels altres nivells

Comparativa de la signatura electrònica simple, avançada i qualificada segons el Reglament eIDAS
Característica	Nivell 1 Simple	Nivell 2 Avançada	Nivell 3 Qualificada
Nivell de seguretat	Bàsic	Alt	Màxim
Identificació del signant	No s'exigeix: n'hi ha prou amb un clic, una casella o una confirmació per correu	Obligatòria: codi PIN per SMS o correu, traç manuscrit a la pantalla	Certificat qualificat emès per un prestador de confiança que n'ha verificat la identitat
Integritat del document	Per si sola no garanteix que el document no canviï	Qualsevol canvi posterior invalida la signatura	Qualsevol canvi la invalida, amb dispositiu i certificat qualificats
Evidències registrades	Data, hora, adreça IP i correu	A més, mètode d'autenticació, segell de temps i empremta del document	A més, dades del certificat i segell de temps qualificat
Valor legal (eIDAS)	Vàlida; el seu pes com a prova depèn de les evidències	Vàlida, amb una força considerable si algú la impugna	El mateix efecte jurídic que la signatura manuscrita a tota la UE
Usos habituals	Condicions de servei, formularis, polítiques internes	Contractes comercials i laborals, acords de confidencialitat, autoritzacions	Operacions d'alt valor, contractes financers, tràmits que exigeixen signatura qualificada

Casos habituals

Quan no hi ha marge per al dubte

Empresa familiar · operació societària

Acord de socis signat des de dues ciutats

Abans Reunir totes les parts per signar en paper va obligar a ajornar dues vegades l'operació.

Després Cada part signa amb el seu certificat qualificat des del seu despatx. El document queda segellat amb segell de temps qualificat i validesa immediata.

Finançament · contracte d'import elevat

L'entitat exigeix signatura qualificada

Abans L'apoderat s'havia de desplaçar a l'oficina per signar en presència d'un empleat.

Després Signa amb el certificat de representant a través d'AutoFirma dins del circuit de KimoSign. L'entitat rep el document signat a l'instant.

Grup industrial · filial en un altre estat membre

Acord que ha de valer en dos països

Abans Es dubtava de si una signatura electrònica espanyola seria acceptada per la contrapart estrangera.

Després Amb signatura qualificada, el reconeixement a l'altre estat membre el dona el mateix Reglament eIDAS.

Vocabulari

Termes de la signatura qualificada

Certificat qualificat de signatura: Certificat electrònic que vincula les dades de validació d'una signatura a una persona i que expedeix un prestador qualificat complint els requisits de l'annex I del Reglament eIDAS.
Prestador qualificat de serveis de confiança (QTSP): Entitat supervisada que ha obtingut la qualificació de l'organisme nacional i figura a la llista de confiança del seu estat. Només ella pot expedir certificats i segells de temps qualificats.
Dispositiu qualificat de creació de signatura: Maquinari o servei que protegeix les dades de creació de signatura del titular i compleix els requisits de l'annex II del Reglament: targetes criptogràfiques, tokens o serveis de signatura al núvol certificats.
Llista de confiança: Relació oficial, publicada per cada estat membre, dels prestadors qualificats i els serveis que estan autoritzats a prestar.
AutoFirma: Aplicació de signatura electrònica del Govern d'Espanya que permet signar documents amb els certificats instal·lats a l'equip o en una targeta.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

De debò equival a la signatura manuscrita?

Sí. L'article 25.2 del Reglament eIDAS estableix que la signatura electrònica qualificada té un efecte jurídic equivalent al d'una signatura manuscrita. És l'únic nivell al qual la llei reconeix aquesta equivalència per si mateix.

Quin certificat necessita el signant?

Un certificat qualificat de signatura emès per un prestador inclòs a les llistes de confiança de la UE. A Espanya són habituals el de la FNMT o el del DNI electrònic; també hi ha prestadors que el custodien al núvol.

Com es verifica la identitat del signant?

La verifica el prestador en emetre el certificat, per presència física o per mètodes d'identificació remota que ofereixen una seguretat equivalent (art. 24 eIDAS). Per això la signatura qualificada no depèn del que es comprovi en el moment de signar.

Val en altres països?

Sí. L'article 25.3 obliga a reconèixer com a qualificada a tots els estats membres la signatura qualificada basada en un certificat qualificat expedit en qualsevol d'ells.

Quin avantatge processal té a Espanya?

Quan es fa servir un servei de confiança qualificat, la Llei d'enjudiciament civil presumeix que el document reuneix la característica qüestionada, i la càrrega de provar el contrari recau en qui l'impugna (art. 326.4 LEC).

Substitueix una escriptura davant notari?

No. Equival a la signatura manuscrita, no a la fe pública notarial. Els actes que la llei exigeix en document públic —per exemple, la transmissió de participacions d'una societat limitada o la compravenda d'un immoble que es vol inscriure al Registre— continuen passant per notari.

Cal fer-la servir sempre?

No, i no convé: afegeix un pas més per al signant. Reserva-la per als documents en què ho exigeix la llei, la contrapart o el valor del que se signa.

T'ensenyem el circuit de signatura qualificada amb el teu certificat

T'ensenyem a signar un document real amb el nivell que necessites, en mitja hora.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Signatura electrònica qualificada amb certificat i segell de temps

La signatura electrònica qualificada és una signatura avançada creada amb un dispositiu qualificat i basada en un certificat qualificat emès per un prestador qualificat de serveis de confiança. Segons l'article 25.2 del Reglament eIDAS, té el mateix efecte jurídic que la signatura manuscrita.

KimoSign permet signar amb certificats qualificats en targeta criptogràfica, DNIe, token USB o núvol a través d'AutoFirma, amb autenticació prèvia per PIN, segell de temps qualificat i reconeixement a tots els estats membres.