Recursos humans

Signatura electrònica per a recursos humans

Contractes, annexos, polítiques internes, lliurament d'equips i comunicats signats per la plantilla des del mòbil, amb el nivell de signatura que correspon a cada document i sense ni un paper per escanejar.

Què resol a RH

La signatura electrònica en recursos humans permet que la plantilla signi contractes, annexos, polítiques i lliuraments de material des del mòbil, triant per a cada document el nivell adequat —avançada amb PIN per SMS per al que té valor laboral, simple per als justificants— i deixant cada signatura arxivada a l'expedient del treballador amb el seu dossier d'evidències.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

Nivell habitual en contractes: Signatura avançada Identificació amb PIN per SMS o correu i document protegit
Nivell habitual en justificants: Signatura simple Amb registre de data, hora, IP i versió del document
Signant: Sense compte ni instal·lació Signa des del navegador del mòbil
Validesa: Efectes jurídics plens Art. 25.1 del Reglament eIDAS
Amb Kimobox: Sense cost afegit Integrada al portal de l'empleat i als processos de RH

Contractes i annexos

Signatura avançada amb PIN per SMS per a la documentació amb valor laboral.

Polítiques i comunicats

Justificant amb signatura simple per al que només necessita constància de lectura.

Enviaments a tota la plantilla

Un mateix document a centenars de persones, cadascuna amb la seva signatura i la seva evidència.

Recordatoris

Avisos automàtics a qui no ha signat i tauler de pendents.

Des del mòbil

El treballador signa des del seu telèfon, també abans del primer dia.

Expedient endreçat

Cada document signat, localitzable per persona i per tipus en segons.

Què se signa

Documentació laboral habitual

Contractes de treball, pròrrogues i annexos
Pactes de teletreball, confidencialitat i no competència
Polítiques internes: ús de dispositius, codi ètic, protecció de dades
Lliurament d'equips de protecció individual i material de treball
Rebut de comunicats, formació i procediments
Documentació d'incorporació i de sortida

Com funciona

Una incorporació sense paper

1 Es preparen els documentsContracte, polítiques i annexos, generats des de la teva plantilla o el teu programari de RH.
2 Arriben al treballadorPer correu o SMS, al seu contacte personal, abans del primer dia si cal.
3 Cadascun se signa amb el seu nivellAvançada amb PIN per al contracte, simple per a les polítiques.
4 Tot queda arxivatAl seu expedient, amb el dossier d'evidències de cada document.

Casos habituals

El que canvia en el dia a dia de RH

Indústria · 300 treballadors

Nova política de dispositius per a tota la plantilla

Abans Es van imprimir tres-centes còpies, es van repartir per torns i es va trigar un mes a recollir les signatures. Mai no es va saber del cert qui faltava.

Després Un únic enviament amb justificant per signatura simple. El tauler mostra qui falta i els recordatoris automàtics s'encarreguen de la resta.

Hostaleria · temporada

Contractes de temporada signats abans de començar

Abans Els contractes se signaven el primer dia a l'oficina, amb cues i documents que es quedaven sense signar.

Després Cada treballador signa el seu contracte amb PIN per SMS abans d'incorporar-se. El primer dia es dedica a treballar.

Serveis · lliurament d'equips

Portàtil i telèfon d'empresa

Abans El lliurament es registrava en un full de càlcul i, quan el treballador marxava, no hi havia manera d'acreditar què se li havia lliurat.

Després L'acta de lliurament se signa al moment i queda a l'expedient. A la sortida, se sap exactament què ha de retornar.

Vocabulari

Termes útils a RH

Justificant de recepció: Constància que una persona ha rebut i llegit un document. Amb signatura simple i registre d'evidències, n'acredita la data i la versió rebuda.
Enviament massiu: Tramesa d'un mateix document a molts signants alhora, en què cadascun signa la seva còpia de manera independent i amb les seves pròpies evidències.
Expedient del treballador: Carpeta digital que reuneix tota la documentació signada per una persona al llarg de la seva relació amb l'empresa.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Quin nivell de signatura necessita un contracte de treball?

A la pràctica, la signatura avançada amb bones evidències resol la gran majoria de la documentació laboral: contractes, annexos, pactes. La simple és suficient per als justificants de polítiques i comunicats.

Pot signar un treballador que encara no s'ha incorporat?

Sí. Rep l'enllaç al seu correu o al seu telèfon personal i signa des del mòbil, sense necessitat d'accedir a cap sistema de l'empresa.

I qui no té correu corporatiu?

Se li envia al telèfon per SMS. També pot signar en una tauleta al mateix centre de treball.

Es pot enviar un mateix document a tota la plantilla?

Sí. Cada persona rep la seva còpia, signa de manera independent i el tauler mostra en tot moment qui ha signat i qui falta.

S'integra amb el nostre programari de nòmines o RH?

Sí, mitjançant Kimobox Connector amb A3 i altres sistemes, o per API. Si ja fas servir el portal de l'empleat de Kimobox, la signatura hi va inclosa sense cost afegit.

Prova de signar un contracte laboral a la demo

T'ensenyem a signar un document real amb el nivell que necessites, en mitja hora.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Signatura electrònica de contractes i documentació laboral

KimoSign permet als departaments de recursos humans signar electrònicament contractes de treball, annexos, pactes de teletreball, polítiques internes i lliuraments d'EPI amb la plantilla, des del mòbil i amb el nivell de signatura eIDAS que correspon a cada document.

Inclou enviaments massius, recordatoris automàtics, tauler de pendents i expedient per treballador, i s'integra amb el portal de l'empleat de Kimobox sense cost afegit i amb programari de RH com A3.