Diversos signants en ordre
Comercial, client i apoderat, cadascun quan li toca.
Vendes, compres i direcció
Tanca contractes el mateix dia que els envies
Pressupostos, contractes amb clients i proveïdors, acords de confidencialitat i condicions particulars signats a distància per totes les parts, en l'ordre que defineixis i amb la tranquil·litat d'una signatura que aguanta una impugnació.
Què resol a l'àrea comercial
La signatura electrònica de contractes amb KimoSign permet tancar pressupostos, contractes amb clients i proveïdors i acords de confidencialitat a distància, amb diversos signants en l'ordre que es defineixi, recordatoris automàtics i seguiment en temps real, combinant en un mateix document la signatura avançada d'una part i la qualificada d'una altra.
- Nivell habitual
- Signatura avançada Art. 26 del Reglament eIDAS
- Operacions d'alt valor
- Signatura qualificada El mateix efecte que la manuscrita (art. 25.2 eIDAS)
- Signants
- Diversos, en l'ordre que defineixis Amb nivells diferents en el mateix document si cal
- Seguiment
- Qui ha signat i qui falta Amb recordatoris automàtics a qui s'endarrereix
- Integració
- CRM i ERP per API Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo i altres sistemes
Recordatoris automàtics
El sistema persegueix les signatures pendents per tu.
Estat de cada signatura
Saps en tot moment qui ha signat i qui falta.
Nivells combinats
Avançada per al client i qualificada per a l'apoderat, en el mateix document.
Què se signa
Documents comercials habituals
- Pressupostos i ofertes acceptades
- Contractes de prestació de serveis i de subministrament
- Acords de confidencialitat amb clients, socis i proveïdors
- Condicions particulars i renovacions
- Comandes i contractes marc amb proveïdors
- Contractes d'agència, distribució i col·laboració
Com funciona
Un contracte amb tres signants
- 1 Prepares el contracteDes de la teva plantilla, el teu CRM o el teu ERP, amb els signants i el seu ordre.
- 2 Signa la primera partNormalment, qui l'ha preparat, perquè el client rebi el document ja signat.
- 3 Signa el clientAmb PIN per SMS o correu des del mòbil. Si s'endarrereix, rep un recordatori.
- 4 Signa l'apoderatAmb signatura avançada o amb el seu certificat qualificat, segons ho demani l'operació.
- 5 Contracte tancatTotes les parts reben la còpia segellada i el dossier queda arxivat.
Casos habituals
Dies que es guanyen en cada contracte
Tecnologia · vendes B2B
Propostes que es refredaven esperant la signatura
Abans El client acceptava la proposta per telèfon, però el contracte trigava una setmana a tornar signat. Alguns queien pel camí.
Després El contracte surt a signar en acabar la trucada i el client el pot signar des del mòbil amb PIN per SMS en aquell mateix moment.
Compres · homologació de proveïdors
Contractes marc amb vint proveïdors
Abans Cada proveïdor retornava el contracte al seu ritme i en el seu format. Saber quins estaven signats exigia revisar el correu un per un.
Després Un enviament per proveïdor, recordatoris automàtics i un tauler amb l'estat de tots.
Immobiliari · reserves
Document de reserva amb comprador i venedor
Abans Les dues parts havien de coincidir a l'oficina per signar la reserva.
Després Cada part signa des d'on és, en l'ordre acordat, i totes dues reben la còpia segellada a l'instant.
Vocabulari
Termes del circuit de signatura
- Ordre de signatura
- Seqüència en què els signants reben el document. Pot ser successiva, quan cadascun espera l'anterior, o simultània.
- Apoderat
- Persona amb facultats per signar en nom d'una empresa. En operacions rellevants sol signar amb un certificat qualificat de representant.
- Acord de confidencialitat (NDA)
- Contracte pel qual les parts s'obliguen a no divulgar la informació que s'intercanvien. És un dels documents que més se signen a distància.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Quin nivell de signatura convé per a un contracte comercial?
La signatura avançada és l'estàndard: identifica el signant i protegeix el document contra canvis. Per a operacions d'import elevat o quan la contrapart ho exigeix, la qualificada.
Pot signar el client sense donar-se d'alta?
Sí. Rep un enllaç, s'identifica amb el codi que li arriba i signa des de qualsevol dispositiu.
Es pot definir l'ordre de signatura?
Sí. Cada signant rep el document quan l'anterior ha signat, o tots alhora si l'ordre no importa.
Com sé si el client ja ha signat?
El tauler mostra l'estat de cada document: qui ha signat i qui falta. A qui s'endarrereix li arriben recordatoris automàtics.
Es pot signar des del nostre CRM o ERP?
Sí. Mitjançant Kimobox Connector o l'API REST, el contracte surt del teu sistema per signar-lo i hi torna signat, sense descàrregues ni pujades manuals.
Envia el teu primer contracte a signar a la demo
T'ensenyem a signar un document real amb el nivell que necessites, en mitja hora.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Signatura electrònica avançada per a contractes que aguanten
Signatura electrònica avançada conforme a l'art. 26 d'eIDAS: PIN per SMS o correu, signatura manuscrita en…
Signatura qualificada: el mateix efecte que la signatura a mà
Signatura electrònica qualificada amb certificat d'un prestador de confiança i segell de temps qualificat…
El dossier que sosté cada signatura
Què registra KimoSign en cada signatura: autenticació, segell de temps, empremta SHA-256, IP i dispositiu, i…
Signa des del teu ERP sense descarregar ni pujar cap PDF
Envia a signar des de Sage 200, Navision, SAP, A3 o Odoo amb Kimobox Connector, o des de qualsevol sistema…
Signatura electrònica de contractes comercials en línia
KimoSign permet la signatura electrònica de contractes comercials, pressupostos, acords de confidencialitat i contractes amb proveïdors a distància, amb diversos signants en ordre, recordatoris automàtics i seguiment de l'estat en temps real.
Cada contracte pot combinar signatura electrònica avançada per al client i signatura qualificada per a l'apoderat, i s'integra amb el CRM o l'ERP mitjançant API.