PIN per SMS o correu
Codi d'un sol ús al telèfon o a la bústia del signant abans de signar.
Nivell 2 · Signatura electrònica avançada
Signatura electrònica avançada per a contractes que aguanten
El signant s'identifica amb un codi d'un sol ús per SMS o correu, pot dibuixar la seva signatura a la pantalla i el document queda segellat de manera que qualsevol canvi posterior la invalida. És el nivell que demanen la majoria de contractes.
Què és i per què és l'estàndard en contractes
La signatura electrònica avançada és la que està vinculada de manera única al signant, permet identificar-lo, es crea amb mitjans sota el seu control exclusiu i detecta qualsevol canvi posterior del document; a KimoSign el signant s'identifica amb un codi d'un sol ús per SMS o correu, pot afegir-hi el seu traç manuscrit i el document queda segellat amb segell de temps i empremta criptogràfica, cosa que la fa adequada per a la gran majoria de contractes.
- Requisits legals
- Art. 26 del Reglament eIDAS Vinculació única, identificació, control exclusiu i detecció de canvis
- Identificació a KimoSign
- PIN d'un sol ús per SMS o correu A la dada de contacte verificada del signant
- Integritat
- Empremta SHA-256 del document Qualsevol canvi posterior invalida la signatura
- Segell de temps
- Inclòs en cada signatura El qualificat gaudeix de presumpció d'exactitud (art. 41.2 eIDAS)
- Efectes jurídics
- Plens Art. 25.1: no es poden negar pel fet de ser una signatura electrònica
Signatura manuscrita digital
El signant dibuixa la seva signatura a la pantalla tàctil i el traç queda vinculat al document.
Segell de temps
Data i hora fiables de cada signatura, emeses per un prestador de confiança.
Integritat garantida
Empremta criptogràfica del document: si canvia, la signatura deixa de validar.
Diversos signants
En l'ordre que defineixis, amb recordatoris automàtics a qui s'endarrereix.
Blockchain opcional
Ancoratge de l'empremta en una cadena pública per a una verificació independent.
Quan fer-la servir
Documents amb valor legal o econòmic
- Contractes de prestació de serveis i contractes marc
- Contractes laborals, annexos i pactes amb la plantilla
- Acords de confidencialitat (NDA)
- Comandes, pressupostos acceptats i condicions particulars
- Autoritzacions i consentiments amb impacte rellevant
- Documentació bancària i de finançament que l'admeti
Com funciona
Signatura avançada amb PIN per SMS, pas a pas
El signant no necessita instal·lar res ni tenir certificat. El que l'identifica és una cosa que només té ell: el seu telèfon o la seva bústia.
- 1 Es prepara el documentEs puja el PDF o el genera el teu sistema, amb signants, telèfons i ordre de signatura.
- 2 Arriba l'enllaç segurPer correu electrònic o SMS a la dada de contacte verificada prèviament.
- 3 El signant s'autenticaIntrodueix el codi d'un sol ús rebut al telèfon o al correu.
- 4 SignaConfirma la signatura i, si s'ha configurat, dibuixa el seu traç a la pantalla.
- 5 Es segellaEmpremta criptogràfica, segell de temps i, opcionalment, ancoratge en blockchain.
- 6 Còpia per a tothomCada part rep el document signat i el dossier queda arxivat.
En context
On queda l'avançada davant dels altres nivells
| Característica | Nivell 1 Simple | Nivell 2 Avançada | Nivell 3 Qualificada |
|---|---|---|---|
| Nivell de seguretat | Bàsic | Alt | Màxim |
| Identificació del signant | No s'exigeix: n'hi ha prou amb un clic, una casella o una confirmació per correu | Obligatòria: codi PIN per SMS o correu, traç manuscrit a la pantalla | Certificat qualificat emès per un prestador de confiança que n'ha verificat la identitat |
| Integritat del document | Per si sola no garanteix que el document no canviï | Qualsevol canvi posterior invalida la signatura | Qualsevol canvi la invalida, amb dispositiu i certificat qualificats |
| Evidències registrades | Data, hora, adreça IP i correu | A més, mètode d'autenticació, segell de temps i empremta del document | A més, dades del certificat i segell de temps qualificat |
| Valor legal (eIDAS) | Vàlida; el seu pes com a prova depèn de les evidències | Vàlida, amb una força considerable si algú la impugna | El mateix efecte jurídic que la signatura manuscrita a tota la UE |
| Usos habituals | Condicions de servei, formularis, polítiques internes | Contractes comercials i laborals, acords de confidencialitat, autoritzacions | Operacions d'alt valor, contractes financers, tràmits que exigeixen signatura qualificada |
Casos habituals
Contractes que abans viatjaven en un sobre
Despatx d'advocats
Full d'encàrrec signat a distància
Abans El contracte de serveis s'enviava per correu, el client l'imprimia, el signava, l'escanejava i el retornava. Sovint hi faltava una pàgina.
Després El client rep l'enllaç al mòbil, introdueix el PIN que li arriba per SMS i signa. El despatx té el contracte segellat i el dossier en minuts.
Distribució · proveïdors
Acords de confidencialitat abans d'una licitació
Abans Cada proveïdor retornava l'NDA signat a mà en el seu propi format. Comprovar que tots l'havien signat portava dies.
Després Un enviament amb un signant per proveïdor i recordatoris automàtics. El tauler mostra qui ha signat i qui falta.
Instal·lacions · servei tècnic
Conformitat del client en acabar la feina
Abans El client signava amb el dit en una aplicació que només guardava la imatge del traç. Davant d'una reclamació, aquella imatge provava poca cosa.
Després Signatura a la tauleta del tècnic amb el traç vinculat al document, segell de temps, ubicació i empremta. La conformitat queda acreditada.
Vocabulari
Termes de la signatura avançada
- Codi d'un sol ús (OTP)
- Clau numèrica que s'envia al telèfon o al correu del signant, caduca en minuts i només serveix per a una operació. Acredita que qui signa controla aquest canal.
- Signatura manuscrita digital
- Traç que el signant dibuixa amb el dit o un punter en una pantalla tàctil, capturat i vinculat al document signat com a element addicional de prova.
- Control exclusiu
- Requisit de l'art. 26 eIDAS: les dades de creació de la signatura han d'estar sota el control del signant amb un alt nivell de confiança, com el seu telèfon o la seva bústia personal.
- Empremta criptogràfica (hash)
- Resum de longitud fixa que es calcula sobre el document. Canviar un sol caràcter produeix una empremta completament diferent, cosa que permet detectar qualsevol alteració.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Quins requisits legals compleix?
Els quatre de l'article 26 del Reglament eIDAS: està vinculada de manera única al signant, permet identificar-lo, es crea amb mitjans sota el seu control exclusiu —el seu telèfon o la seva bústia— i està lligada al document de manera que qualsevol modificació posterior és detectable.
És vàlida davant d'un jutge?
Sí. Té efectes jurídics plens i, si algú la impugna, el dossier d'evidències acredita la identificació, el moment i la integritat del document. És el nivell habitual en contractes comercials i laborals.
Què passa si es modifica el document després de signat?
La verificació de la signatura falla. L'empremta criptogràfica del document signat deixa de coincidir, i l'alteració queda al descobert.
És obligatori dibuixar la signatura?
No. El traç manuscrit és un element de prova addicional que agrada a molts signants; la identificació l'aporta el codi d'un sol ús.
Poden signar diverses persones?
Sí, en l'ordre que defineixis. Cada signant rep el document quan li toca i el sistema envia recordatoris a qui no ha signat.
I si el signant no té mòbil?
El codi es pot enviar al correu electrònic. També es pot signar en persona en una tauleta, amb el traç capturat a la pantalla.
Signa un contracte real amb PIN per SMS a la demo
T'ensenyem a signar un document real amb el nivell que necessites, en mitja hora.
Continua explorant
Pàgines relacionades
El dossier que sosté cada signatura
Què registra KimoSign en cada signatura: autenticació, segell de temps, empremta SHA-256, IP i dispositiu, i…
Tanca contractes el mateix dia que els envies
Pressupostos, contractes amb clients i proveïdors i NDA signats a distància, amb diversos signants en ordre…
Signatura qualificada: el mateix efecte que la signatura a mà
Signatura electrònica qualificada amb certificat d'un prestador de confiança i segell de temps qualificat…
Signatura electrònica simple: un clic que deixa rastre
Signatura electrònica simple amb un clic, una casella o confirmació per correu, amb registre de data, hora…
Signatura electrònica avançada amb PIN per SMS i segell de temps
La signatura electrònica avançada de KimoSign compleix els requisits de l'article 26 del Reglament eIDAS: identificació del signant amb PIN per SMS o correu electrònic, signatura manuscrita digital en pantalla tàctil, segell de temps i protecció de la integritat del document.
És el nivell recomanat per a contractes comercials i laborals, acords de confidencialitat i autoritzacions, amb diversos signants en ordre, recordatoris automàtics i un dossier d'evidències amb IP, ubicació, mètode d'autenticació i empremta del document.