Clic o casella
El signant accepta amb un botó o marcant una casella, sense codis ni certificats.
Nivell 1 · Signatura electrònica simple
Signatura electrònica simple: un clic que deixa rastre
Per acceptar unes condicions, una política interna o un formulari no cal res més: un clic d'acceptació, una casella o una confirmació per correu. KimoSign hi afegeix el que la fa defensable: el registre de qui va acceptar, quan i des d'on.
Què és i quan n'hi ha prou
La signatura electrònica simple és la que es dona amb un clic d'acceptació, una casella o una confirmació per correu; el Reglament eIDAS li reconeix efectes jurídics i KimoSign la reforça registrant la data, l'hora, l'adreça IP, el correu del signant i l'empremta del document acceptat, de manera que serveix amb garanties per a consentiments i documents de risc baix.
- Definició legal
- Art. 3.10 del Reglament eIDAS Dades electròniques que el signant utilitza per signar
- Efectes jurídics
- No se li poden negar per ser electrònica Art. 25.1 del Reglament eIDAS
- Identificació
- No exigida per la norma KimoSign registra correu, IP, data i hora; PIN opcional
- Risc que assumeix
- Probatori Si s'impugna, qui l'aporta n'ha de provar l'autoria
- Ús recomanat
- Documents de baix impacte legal Condicions, formularis, polítiques internes
Confirmació per correu
Opcionalment, doble confirmació amb un enllaç o un PIN enviat a la seva bústia.
Data, hora i IP
Cada acceptació queda registrada amb la seva marca de temps i la seva adreça IP.
Document segellat
La versió acceptada queda fixada amb la seva empremta criptogràfica i un segell de temps.
Quan és suficient
Documents de risc legal baix
- Acceptació de termes i condicions d'un servei
- Formularis de registre, inscripció o sol·licitud
- Polítiques internes: ús de dispositius, codi de conducta, teletreball
- Justificants de recepció de comunicats i circulars
- Consentiments informatius de baix impacte
- Validacions internes entre departaments
Com funciona
De l'enviament a la còpia signada
El circuit és el mateix que en els altres nivells; el que canvia és el pas d'identificació, que aquí es resol amb la mateixa acceptació.
- 1 Es genera el documentUn PDF propi o un que crea el teu procés de Kimobox o el teu ERP.
- 2 S'envia l'enllaçPer correu electrònic al signant, o dins d'un portal on ja s'ha identificat.
- 3 El signant acceptaAmb un clic, una casella o una confirmació per correu, amb PIN opcional.
- 4 Queda registratData, hora, IP, correu i empremta del document, al dossier d'evidències.
- 5 Tothom en té còpiaSignant i empresa reben el document signat amb les seves dades de validació.
En context
On queda la simple davant dels altres nivells
| Característica | Nivell 1 Simple | Nivell 2 Avançada | Nivell 3 Qualificada |
|---|---|---|---|
| Nivell de seguretat | Bàsic | Alt | Màxim |
| Identificació del signant | No s'exigeix: n'hi ha prou amb un clic, una casella o una confirmació per correu | Obligatòria: codi PIN per SMS o correu, traç manuscrit a la pantalla | Certificat qualificat emès per un prestador de confiança que n'ha verificat la identitat |
| Integritat del document | Per si sola no garanteix que el document no canviï | Qualsevol canvi posterior invalida la signatura | Qualsevol canvi la invalida, amb dispositiu i certificat qualificats |
| Evidències registrades | Data, hora, adreça IP i correu | A més, mètode d'autenticació, segell de temps i empremta del document | A més, dades del certificat i segell de temps qualificat |
| Valor legal (eIDAS) | Vàlida; el seu pes com a prova depèn de les evidències | Vàlida, amb una força considerable si algú la impugna | El mateix efecte jurídic que la signatura manuscrita a tota la UE |
| Usos habituals | Condicions de servei, formularis, polítiques internes | Contractes comercials i laborals, acords de confidencialitat, autoritzacions | Operacions d'alt valor, contractes financers, tràmits que exigeixen signatura qualificada |
Casos habituals
On la simple és just el que cal
Empresa de programari · incorporacions
Política d'ús de dispositius abans del primer dia
Abans Recursos Humans imprimia la política, la lliurava el primer dia i arxivava la còpia signada en una carpeta. Algunes es perdien.
Després El nou empleat la rep per correu abans d'incorporar-se i l'accepta amb una casella. KimoSign guarda data, hora i IP i envia la còpia a les dues parts.
Formació · inscripcions
Condicions de matrícula
Abans L'alumne marcava una casella en un formulari web que no guardava quina versió de les condicions havia acceptat.
Després L'acceptació es registra amb l'empremta de la versió exacta del document. Si les condicions canvien, se sap què va acceptar cada alumne.
Indústria · comunicats
Justificant d'una circular de seguretat
Abans La circular es penjava al tauler i no hi havia manera de saber qui l'havia llegida.
Després Cada treballador confirma la recepció des del mòbil. La llista de qui ha signat i qui falta es consulta en un moment.
Vocabulari
Termes de la signatura simple
- Clic d'acceptació
- Prémer un botó com «Acceptar» sobre un document identificat. És una forma de signatura electrònica simple vàlida, la força de la qual depèn del registre que l'acompanyi.
- Doble confirmació
- Verificació addicional en què el signant confirma des de la seva bústia, amb un enllaç o un codi, que és el titular del correu al qual es va enviar el document.
- Marca de temps
- Registre de la data i l'hora exactes en què es produeix un acte electrònic. Quan l'emet un prestador qualificat parlem de segell de temps qualificat.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
És legal signar amb un clic?
Sí. El Reglament eIDAS reconeix com a signatura electrònica qualsevol dada electrònica que el signant fa servir per signar, i el seu article 25.1 impedeix negar-li efectes jurídics per ser electrònica. El que cal cuidar és la prova.
Com es demostra que va acceptar qui diu haver acceptat?
Amb les evidències: el correu al qual es va enviar l'enllaç, l'adreça IP, la data i l'hora i, si s'activa, la doble confirmació per correu o el PIN. Si se signa dins d'un portal en què l'usuari ja ha iniciat sessió, el vincle és encara més fort.
Quan no és suficient?
Quan el document pot ser impugnat i hi ha diners o drets rellevants en joc: un contracte amb un client, un annex salarial, un acord de confidencialitat. Aquí convé la signatura avançada.
Es pot demanar un PIN també en la signatura simple?
Sí, com a verificació prèvia del correu del signant. Reforça la prova sense convertir el procés en una cosa feixuga per a qui signa.
El signant s'ha de registrar?
No. Rep un enllaç i accepta des del navegador de qualsevol dispositiu.
Posa en marxa la teva primera acceptació en minuts
T'ensenyem a signar un document real amb el nivell que necessites, en mitja hora.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Signatura electrònica avançada per a contractes que aguanten
Signatura electrònica avançada conforme a l'art. 26 d'eIDAS: PIN per SMS o correu, signatura manuscrita en…
Simple, avançada o qualificada: quina necessites
Diferències entre la signatura electrònica simple, avançada i qualificada segons el Reglament eIDAS, amb…
Signatura electrònica per a recursos humans
Contractes de treball, annexos, polítiques i lliuraments signats per la plantilla des del mòbil, amb…
El dossier que sosté cada signatura
Què registra KimoSign en cada signatura: autenticació, segell de temps, empremta SHA-256, IP i dispositiu, i…
Signatura electrònica simple amb registre d'evidències
La signatura electrònica simple de KimoSign permet recollir l'acceptació de condicions, polítiques internes i formularis amb un clic, una casella o una confirmació per correu, conforme al Reglament eIDAS.
Cada acceptació queda registrada amb data, hora, adreça IP, correu del signant, empremta criptogràfica del document i segell de temps, i tant el signant com l'empresa reben una còpia signada.