Reglament eIDAS · Comparativa
El Reglament eIDAS reconeix tres tipus de signatura electrònica. Totes tres tenen efectes jurídics; el que canvia és com s'identifica el signant i quant costa defensar la signatura si algú la discuteix. Aquí tens com triar sense passar-te ni quedar-te curt.
El Reglament eIDAS defineix tres tipus de signatura electrònica —simple, avançada i qualificada— que es diferencien per com s'identifica el signant i com es protegeix el document: la simple és suficient per a consentiments de risc baix, l'avançada és l'estàndard per a contractes i documentació laboral, i la qualificada és l'única que té per llei el mateix efecte que la signatura manuscrita a tota la Unió Europea.
Un clic, una casella o una confirmació per correu. Per a consentiments de risc baix.
Saber-ne més →Signant identificat amb PIN per SMS o correu i document protegit contra canvis.
Saber-ne més →Certificat qualificat d'un prestador de confiança. Equival a la signatura manuscrita.
Saber-ne més →El que es registra en cada signatura, sigui del nivell que sigui, per poder-la provar.
Saber-ne més →Com decidir
Cara a cara
Una lectura ràpida de les diferències que importen quan cal decidir. Els tres nivells es fan servir des de la mateixa plataforma i amb el mateix circuit d'enviament.
| Característica | Nivell 1 Simple | Nivell 2 Avançada | Nivell 3 Qualificada |
|---|---|---|---|
| Nivell de seguretat | Bàsic | Alt | Màxim |
| Identificació del signant | No s'exigeix: n'hi ha prou amb un clic, una casella o una confirmació per correu | Obligatòria: codi PIN per SMS o correu, traç manuscrit a la pantalla | Certificat qualificat emès per un prestador de confiança que n'ha verificat la identitat |
| Integritat del document | Per si sola no garanteix que el document no canviï | Qualsevol canvi posterior invalida la signatura | Qualsevol canvi la invalida, amb dispositiu i certificat qualificats |
| Evidències registrades | Data, hora, adreça IP i correu | A més, mètode d'autenticació, segell de temps i empremta del document | A més, dades del certificat i segell de temps qualificat |
| Valor legal (eIDAS) | Vàlida; el seu pes com a prova depèn de les evidències | Vàlida, amb una força considerable si algú la impugna | El mateix efecte jurídic que la signatura manuscrita a tota la UE |
| Usos habituals | Condicions de servei, formularis, polítiques internes | Contractes comercials i laborals, acords de confidencialitat, autoritzacions | Operacions d'alt valor, contractes financers, tràmits que exigeixen signatura qualificada |
Marc normatiu
Casos habituals
Comerç · alta de clients
Abans L'empresa demanava certificat digital per acceptar les condicions generals, i molts clients abandonaven l'alta a mig camí.
Després Acceptació amb signatura simple i registre d'evidències per a les condicions; signatura avançada només per als contractes amb import. L'alta es completa en un parell de minuts.
Serveis · contractes de manteniment
Abans Els contractes s'acceptaven amb un simple clic en un enllaç de correu. Davant d'un impagament, el client va sostenir que mai no havia acceptat la renovació.
Després Els contractes passen a signatura avançada amb PIN per SMS al telèfon del client. La identificació i la versió exacta del document queden acreditades al dossier.
Grup amb filials a la UE
Abans El document se signava a mà, s'escanejava i viatjava per missatgeria per signar-lo a l'altra seu. Dues setmanes d'anades i vingudes.
Després Cada apoderat signa amb el seu certificat qualificat. La signatura qualificada es reconeix com a tal a tots els estats membres sense tràmits addicionals.
Vocabulari
Preguntes freqüents
Sí. L'article 25.1 del Reglament eIDAS impedeix negar-li efectes jurídics o admissibilitat com a prova pel simple fet de ser electrònica. El seu punt feble és probatori: si s'impugna, qui la presenta haurà de demostrar que la va fer qui diu haver-la fet.
L'article 26 exigeix quatre coses a l'avançada: estar vinculada de manera única al signant, permetre identificar-lo, haver-se creat amb mitjans sota el seu control exclusiu i estar lligada a les dades signades de manera que qualsevol canvi posterior sigui detectable.
La qualificada és una avançada creada amb un dispositiu qualificat de creació de signatura i basada en un certificat qualificat. Aquesta combinació és la que li dona, per l'article 25.2, el mateix efecte jurídic que la signatura manuscrita.
És el recomanable. Cada document porta el nivell que necessita: simple per a polítiques internes, avançada per a contractes i qualificada per als actes que ho exigeixen. A KimoSign el nivell es tria en cada enviament.
Sí. En un contracte pot signar el client amb signatura avançada i l'apoderat de l'empresa amb el seu certificat qualificat. Cada signatura conserva les seves pròpies evidències.
El Reglament (UE) 2024/1183 manté els tres nivells de signatura i afegeix la cartera europea d'identitat digital, que amb el temps facilitarà identificar el signant en operacions entre països.
T'ensenyem a signar un document real amb el nivell que necessites, en mitja hora.
Continua explorant
Signatura electrònica simple amb un clic, una casella o confirmació per correu, amb registre de data, hora…
Signatura electrònica avançada conforme a l'art. 26 d'eIDAS: PIN per SMS o correu, signatura manuscrita en…
Signatura electrònica qualificada amb certificat d'un prestador de confiança i segell de temps qualificat…
Què registra KimoSign en cada signatura: autenticació, segell de temps, empremta SHA-256, IP i dispositiu, i…
El Reglament eIDAS distingeix tres tipus de signatura electrònica: la signatura electrònica simple, la signatura electrònica avançada i la signatura electrònica qualificada. Totes tres tenen efectes jurídics, però difereixen en la identificació del signant, la protecció de la integritat del document i la càrrega de la prova.
KimoSign permet fer servir els tres nivells des de la mateixa plataforma, triant en cada enviament el que correspon al document, amb segell de temps i dossier d'evidències en tots els casos.
