Nível 3 · Assinatura eletrónica qualificada

Assinatura qualificada: o mesmo efeito que a sua assinatura à mão

Para as operações em que não pode haver dúvidas. O signatário usa o seu certificado qualificado, emitido por um prestador de confiança que comprovou a sua identidade, e o documento recebe um selo temporal qualificado. Por lei, equivale à assinatura manuscrita em toda a União Europeia.

O que é e o que a distingue

A assinatura eletrónica qualificada é uma assinatura avançada criada com um dispositivo qualificado e baseada num certificado qualificado emitido por um prestador de confiança que verificou a identidade do titular; é o único nível que o Regulamento eIDAS equipara, por si só, à assinatura manuscrita e o que é reconhecido como tal em todos os Estados-Membros, pelo que se reserva para operações de valor elevado e procedimentos que exigem assinatura qualificada.

Conteúdo revisto em 17 de outubro de 2026

Definição legal: Art. 3.º, ponto 12, do Regulamento eIDAS Avançada + dispositivo qualificado + certificado qualificado
Equivalência: Mesmo efeito que a manuscrita Art. 25.º, n.º 2, do Regulamento eIDAS
Alcance: Reconhecida em toda a UE Art. 25.º, n.º 3, do Regulamento eIDAS
Verificação da identidade: Na emissão do certificado Presencial ou à distância com segurança equivalente (art. 24.º eIDAS)
Prestadores válidos: Os das listas de confiança Art. 22.º eIDAS; consultáveis no portal da Comissão Europeia
Ónus da prova em Espanha: Recai sobre quem impugna Art. 326.4 da Ley de Enjuiciamiento Civil espanhola

Certificado qualificado

Emitido por um prestador qualificado de serviços de confiança (QTSP).

Dispositivo seguro

Cartão criptográfico ou DNIe, token USB ou certificado guardado na nuvem.

Assinatura com AutoFirma

Compatível com certificados como os da FNMT através do AutoFirma, a aplicação de assinatura do Governo espanhol.

Selo temporal qualificado

Presunção legal de exatidão da data e da hora e de integridade.

Quando a utilizar

Operações de valor elevado e procedimentos exigentes

Acordos parassociais, cartas de intenções e contratos prévios a uma operação
Contratos de investimento e de compra e venda de ativos
Contratos financeiros de montante elevado
Contratos com entidades que exigem assinatura qualificada
Documentos que tenham de valer noutros Estados da UE
Procedimentos perante administrações que exigem assinatura qualificada

Como funciona

Assinatura qualificada com certificado, passo a passo

O KimoSign organiza o circuito e guarda as evidências; a assinatura é criada pelo certificado qualificado do próprio signatário.

1 Prepara-se o documentoÉ carregado no KimoSign e associado aos signatários que devem usar certificado.
2 Aviso e autenticaçãoO signatário recebe a ligação e autentica-se com um código de uso único por SMS.
3 Assina com o seu certificadoUsa o seu certificado qualificado através do AutoFirma, em cartão, token ou nuvem.
4 Validação e seloO certificado é validado e o documento recebe um selo temporal qualificado.
5 EntregaTodas as partes recebem a cópia assinada, com validade imediata em toda a UE.

Em contexto

Onde fica a qualificada face aos outros níveis

Comparação entre a assinatura eletrónica simples, avançada e qualificada segundo o Regulamento eIDAS
Característica	Nível 1 Simples	Nível 2 Avançada	Nível 3 Qualificada
Nível de segurança	Básico	Elevado	Máximo
Identificação do signatário	Não é exigida: basta um clique, uma caixa assinalada ou uma confirmação por e-mail	Obrigatória: código PIN por SMS ou e-mail, traço manuscrito no ecrã	Certificado qualificado emitido por um prestador de confiança que verificou a identidade
Integridade do documento	Por si só, não garante que o documento não seja alterado	Qualquer alteração posterior invalida a assinatura	Qualquer alteração a invalida, com dispositivo e certificado qualificados
Evidências registadas	Data, hora, endereço IP e e-mail	Além disso, método de autenticação, selo temporal e impressão digital do documento	Além disso, dados do certificado e selo temporal qualificado
Valor legal (eIDAS)	Válida; o seu peso como prova depende das evidências	Válida, com força considerável se alguém a impugnar	Mesmo efeito jurídico que a assinatura manuscrita em toda a UE
Utilizações habituais	Condições de serviço, formulários, políticas internas	Contratos comerciais e de trabalho, acordos de confidencialidade, autorizações	Operações de valor elevado, contratos financeiros, procedimentos que exigem assinatura qualificada

Casos habituais

Quando não há margem para dúvidas

Empresa familiar · operação societária

Acordo parassocial assinado a partir de duas cidades

Antes Reunir todas as partes para assinar em papel obrigou a adiar a operação duas vezes.

Depois Cada parte assina com o seu certificado qualificado a partir do seu escritório. O documento fica selado com selo temporal qualificado e validade imediata.

Financiamento · contrato de montante elevado

A entidade exige assinatura qualificada

Antes O procurador tinha de se deslocar ao balcão para assinar na presença de um funcionário.

Depois Assina com o certificado de representante através do AutoFirma, dentro do circuito do KimoSign. A entidade recebe o documento assinado no momento.

Grupo industrial · filial noutro Estado-Membro

Acordo que tem de valer em dois países

Antes Havia dúvidas sobre se uma assinatura eletrónica espanhola seria aceite pela contraparte estrangeira.

Depois Com assinatura qualificada, o reconhecimento no outro Estado-Membro decorre do próprio Regulamento eIDAS.

Vocabulário

Termos da assinatura qualificada

Certificado qualificado de assinatura: Certificado eletrónico que associa os dados de validação de uma assinatura a uma pessoa e que é emitido por um prestador qualificado, cumprindo os requisitos do anexo I do Regulamento eIDAS.
Prestador qualificado de serviços de confiança (QTSP): Entidade supervisionada que obteve o estatuto qualificado junto do organismo nacional e consta da lista de confiança do seu Estado. Só ela pode emitir certificados e selos temporais qualificados.
Dispositivo qualificado de criação de assinaturas: Hardware ou serviço que protege os dados de criação de assinatura do titular e cumpre os requisitos do anexo II do Regulamento: cartões criptográficos, tokens ou serviços de assinatura na nuvem certificados.
Lista de confiança: Relação oficial, publicada por cada Estado-Membro, dos prestadores qualificados e dos serviços que estão autorizados a prestar.
AutoFirma: Aplicação de assinatura eletrónica do Governo de Espanha que permite assinar documentos com os certificados instalados no computador ou num cartão.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Equivale mesmo à assinatura manuscrita?

Sim. O artigo 25.º, n.º 2, do Regulamento eIDAS estabelece que a assinatura eletrónica qualificada tem um efeito legal equivalente ao de uma assinatura manuscrita. É o único nível a que a lei reconhece essa equivalência por si só.

De que certificado precisa o signatário?

De um certificado qualificado de assinatura emitido por um prestador incluído nas listas de confiança da UE. Em Espanha são habituais o da FNMT ou o do DNI eletrónico; há também prestadores que o guardam na nuvem.

Como é verificada a identidade do signatário?

É verificada pelo prestador ao emitir o certificado, por presença física ou por métodos de identificação à distância que oferecem uma segurança equivalente (art. 24.º eIDAS). Por isso, a assinatura qualificada não depende do que se confirme no momento de assinar.

É válida noutros países?

Sim. O artigo 25.º, n.º 3, obriga a reconhecer como qualificada em todos os Estados-Membros a assinatura qualificada baseada num certificado qualificado emitido em qualquer um deles.

Que vantagem processual tem em Espanha?

Quando se utiliza um serviço de confiança qualificado, a Ley de Enjuiciamiento Civil, o código de processo civil espanhol, presume que o documento reúne a característica contestada, e o ónus de provar o contrário recai sobre quem o impugna (art. 326.4 LEC).

Substitui uma escritura notarial?

Não. Equivale à assinatura manuscrita, não à fé pública notarial. Em Espanha, os atos que a lei exige em documento público —por exemplo, a transmissão de participações de uma sociedad limitada ou a compra e venda de um imóvel que se pretende inscrever no Registo— continuam a passar pelo notário.

É preciso usá-la sempre?

Não, e não convém: acrescenta mais um passo para o signatário. Reserve-a para os documentos em que a lei, a contraparte ou o valor do que se assina a exigem.

Mostramos-lhe o circuito de assinatura qualificada com o seu certificado

Mostramos-lhe como assinar um documento real com o nível de que precisa, em meia hora.

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