Kimobox Connector und API

Signieren aus dem ERP, ohne ein PDF herunter- oder hochzuladen

Mit Kimobox Connector verbindet sich KimoSign mit Sage 200, Navision, SAP, A3 und Odoo: Das Dokument geht aus Ihrem System zur Signatur und kommt signiert an seinen Platz zurück. Für jedes andere System gibt es eine REST-API.

Wie es mit Ihren Systemen zusammenarbeitet

KimoSign wird über Kimobox Connector in das ERP integriert – mit Sage 200, Navision, SAP, A3 und Odoo – und über die REST-API in jedes andere System, sodass das Dokument aus dem System, in dem es entsteht, zur Signatur geht und das signierte Original in seinen Datensatz zurückkehrt, ganz ohne Herunterladen, Hochladen oder manuelles Kopieren.

Inhalt geprüft am 17. Oktober 2026

Angebundene ERP: Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo Über Kimobox Connector
Andere Systeme: REST-API CRM, Dokumentenmanagement oder Eigenentwicklung
Richtung: Hin und zurück Das signierte Original kehrt in den Ursprungsdatensatz zurück
Nachverfolgbarkeit: Protokoll jedes Austauschs Mit Wiederholungen und Fehlerhinweisen
Mit Kimobox: Ohne zusätzliche Integration Die Signatur ist ein weiterer Prozessschritt

ERP-Connector

Sage 200, Navision, SAP, A3 und Odoo, ohne den Standard Ihres ERP zu verändern.

Hin und zurück

Das Dokument geht zur Signatur, das signierte Original kehrt in seinen Datensatz zurück.

REST-API

Für Ihr CRM, Ihr Dokumentenmanagement oder Ihre Eigenentwicklung.

Protokoll jedes Versands

Nachverfolgbarkeit jedes Austauschs, mit Wiederholungen und Hinweis bei Fehlern.

Sicherheit

Durch Firewalls geschützte Verbindungen und Zugangsdaten unter Ihrer Kontrolle.

Dedizierte Ressourcen

Infrastruktur, die auf Ihr Versandvolumen ausgelegt ist.

Typische Fälle

Was üblicherweise angebunden wird

Verträge und Angebote aus dem ERP oder CRM
Bestellungen und Rahmenverträge mit Lieferanten
Personalunterlagen aus der Lohnsoftware
Lieferscheine und Abnahmebestätigungen
Dokumente aus Kimobox-Prozessen
Ablage des signierten Originals im Dokumentenmanagement

Mit wem wir uns integrieren

Die gängigsten ERP-Systeme

Sage 200

In spanischen KMU weit verbreitetes ERP, angebunden über Kimobox Connector.

Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Samt Nachfolger Business Central, angebunden über Kimobox Connector.

SAP

Das Referenz-ERP im industriellen Mittelstand und in Großunternehmen.

A3 (Wolters Kluwer)

In spanischen Beratungskanzleien und KMU verbreitete Software für Verwaltung und Lohnabrechnung.

Odoo

Modulares Open-Source-ERP, das in KMU immer häufiger zum Einsatz kommt.

Typische Fälle

Integrationen, die Klicks sparen

Großhandel mit Sage 200

Kundenverträge aus dem ERP

Vorher Der Vertrag wurde im ERP erzeugt, heruntergeladen, ins Signaturtool hochgeladen und nach der Unterschrift wieder von Hand angehängt.

Nachher Der Vertrag geht direkt aus dem Kundendatensatz zur Signatur, und das signierte Original kommt von selbst zurück. Niemand lädt etwas herunter oder hoch.

Beratungskanzlei mit A3

Personalunterlagen vieler Mandanten

Vorher Jeder Arbeitsvertrag ging per E-Mail an den Mandanten, der ihn ausdruckte, damit der Mitarbeiter unterschreiben konnte.

Nachher Die Dokumente gehen aus der Kanzleisoftware zur Signatur und kommen signiert in die Akte des jeweiligen Mitarbeiters zurück.

Dienstleister mit Eigenentwicklung

Ein maßgeschneidertes CRM

Vorher Das CRM hatte keine Signaturfunktion, und der Vertrieb arbeitete mit zwei Werkzeugen gleichzeitig.

Nachher Integration per REST-API: Der Vertrieb sendet den Vertrag aus dem Kundendatensatz zur Signatur und sieht den Status, ohne das CRM zu verlassen.

Begriffe

Integrationsbegriffe

Kimobox Connector: Connector der Kimobox-Plattform, der KimoSign und Kimobox mit ERP-Systemen wie Sage 200, Navision, SAP, A3 und Odoo verbindet.
REST-API: Schnittstelle, über die zwei Systeme mit klar definierten Operationen Daten per HTTP austauschen. Der übliche Weg, die Signatur in ein CRM oder eine Eigenentwicklung einzubinden.
Zwischendatenbank: Austauschbereich zwischen zwei Systemen, die nicht direkt miteinander kommunizieren. Eine zuverlässige Option, wenn das ERP keine API bietet.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Mit welchen ERP-Systemen lässt sich KimoSign integrieren?

Über Kimobox Connector mit Sage 200, Navision, SAP, A3 und Odoo. Mit jedem anderen System, das eine API oder eine zugängliche Datenbank bietet, über die REST-API.

Muss das ERP angepasst werden?

Nein. Der Connector arbeitet mit dem, was das ERP bereitstellt – API, Zwischendatenbank oder Dateiaustausch –, ohne Standard oder interne Abläufe anzutasten.

Kommt das signierte Dokument ins ERP zurück?

Ja. Das signierte Original und auf Wunsch das Nachweisdossier werden an den Datensatz zurückgegeben, aus dem das Dokument stammt.

Was passiert, wenn eine Synchronisierung fehlschlägt?

Sie wird mit den Fehlerdetails protokolliert und erneut versucht. Die Vorgänge sind so ausgelegt, dass sie sich wiederholen lassen, ohne Dokumente zu duplizieren.

Und wenn ich bereits Kimobox nutze?

Dann ist die Signatur einfach ein weiterer Schritt Ihrer Prozesse – ohne zusätzliche Integration und ohne Aufpreis.

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Wir zeigen Ihnen in einer halben Stunde, wie Sie ein echtes Dokument mit der passenden Stufe signieren.

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Integration der elektronischen Signatur mit ERP und API

KimoSign wird über Kimobox Connector in das ERP integriert, mit Anbindung an Sage 200, Navision, SAP, A3 und Odoo, um im ERP erzeugte Dokumente zur Signatur zu senden und das signierte Original an seinen Datensatz zurückzugeben.

Für alle anderen Systeme – CRM, Dokumentenmanagement oder Eigenentwicklungen – steht eine REST-API bereit, mit Protokoll jedes Austauschs, automatischen Wiederholungen und geschützten Verbindungen.