Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung

Verträge am selben Tag abschließen, an dem Sie sie versenden

Angebote, Verträge mit Kunden und Lieferanten, Geheimhaltungsvereinbarungen und Sonderkonditionen, von allen Parteien aus der Ferne signiert – in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge und mit der Gewissheit einer Signatur, die einer Anfechtung standhält.

Was sie im Vertrieb löst

Mit der elektronischen Vertragssignatur von KimoSign schließen Sie Angebote, Verträge mit Kunden und Lieferanten sowie Geheimhaltungsvereinbarungen aus der Ferne ab – mit mehreren Unterzeichnern in festgelegter Reihenfolge, automatischen Erinnerungen und Echtzeitverfolgung, wobei ein Dokument die fortgeschrittene Signatur der einen Partei mit der qualifizierten der anderen verbinden kann.

Inhalt geprüft am 17. Oktober 2026

Übliche Stufe: Fortgeschrittene Signatur Art. 26 der eIDAS-Verordnung
Geschäfte mit hohem Wert: Qualifizierte Signatur Gleiche Wirkung wie handschriftlich (Art. 25 Abs. 2 eIDAS)
Unterzeichner: Mehrere, in Ihrer Reihenfolge Bei Bedarf mit unterschiedlichen Stufen im selben Dokument
Nachverfolgung: Wer signiert hat und wer fehlt Mit automatischen Erinnerungen an Säumige
Integration: CRM und ERP per API Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo und weitere Systeme

Mehrere Unterzeichner in Folge

Vertrieb, Kunde und Bevollmächtigter, jeder, wenn er an der Reihe ist.

Automatische Erinnerungen

Das System fasst offene Signaturen für Sie nach.

Status jeder Signatur

Sie sehen jederzeit, wer signiert hat und wer noch fehlt.

Kombinierte Stufen

Fortgeschritten für den Kunden, qualifiziert für den Bevollmächtigten – im selben Dokument.

Was signiert wird

Typische Geschäftsdokumente

Angebote und angenommene Kostenvoranschläge
Dienstleistungs- und Lieferverträge
Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden, Partnern und Lieferanten
Sonderkonditionen und Verlängerungen
Bestellungen und Rahmenverträge mit Lieferanten
Handelsvertreter-, Vertriebs- und Kooperationsverträge

So funktioniert es

Ein Vertrag mit drei Unterzeichnern

1 Vertrag vorbereitenAus Ihrer Vorlage, Ihrem CRM oder Ihrem ERP, mit den Unterzeichnern und ihrer Reihenfolge.
2 Erste Partei signiertMeist der Ersteller, damit der Kunde das Dokument bereits signiert erhält.
3 Der Kunde signiertMit PIN per SMS oder E-Mail am Smartphone. Lässt er auf sich warten, erhält er eine Erinnerung.
4 Der Bevollmächtigte signiertFortgeschritten oder mit seinem qualifizierten Zertifikat, je nachdem, was das Geschäft verlangt.
5 Vertrag geschlossenAlle Parteien erhalten die versiegelte Kopie, das Dossier wird archiviert.

Typische Fälle

Tage, die Sie bei jedem Vertrag gewinnen

Technologie · B2B-Vertrieb

Angebote, die beim Warten auf die Unterschrift erkalteten

Vorher Der Kunde sagte am Telefon zu, doch der Vertrag kam erst nach einer Woche unterschrieben zurück. Manche Abschlüsse gingen unterwegs verloren.

Nachher Der Vertrag geht direkt nach dem Gespräch zur Signatur, und der Kunde kann ihn noch im selben Moment am Smartphone mit SMS-PIN signieren.

Einkauf · Lieferantenfreigabe

Rahmenverträge mit zwanzig Lieferanten

Vorher Jeder Lieferant schickte den Vertrag in seinem Tempo und Format zurück. Welche unterschrieben waren, ließ sich nur durch Sichten jeder einzelnen E-Mail feststellen.

Nachher Ein Versand pro Lieferant, automatische Erinnerungen und eine Übersicht mit dem Status aller.

Immobilien · Reservierungen

Reservierungsvereinbarung mit Käufer und Verkäufer

Vorher Beide Parteien mussten gleichzeitig ins Büro kommen, um die Reservierung zu unterschreiben.

Nachher Jede Partei signiert von dort, wo sie gerade ist, in der vereinbarten Reihenfolge, und beide erhalten sofort die versiegelte Kopie.

Begriffe

Begriffe des Signaturablaufs

Signaturreihenfolge: Abfolge, in der die Unterzeichner das Dokument erhalten. Sie kann sequenziell sein, wenn jeder auf den vorherigen wartet, oder parallel.
Bevollmächtigter: Person mit der Befugnis, im Namen eines Unternehmens zu unterschreiben. Bei bedeutenden Geschäften signiert sie meist mit einem qualifizierten Vertreterzertifikat.
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA): Vertrag, mit dem sich die Parteien verpflichten, ausgetauschte Informationen nicht weiterzugeben. Eines der Dokumente, die am häufigsten aus der Ferne signiert werden.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Welche Signaturstufe empfiehlt sich für einen Geschäftsvertrag?

Die fortgeschrittene Signatur ist der Standard: Sie identifiziert den Unterzeichner und schützt das Dokument vor Änderungen. Bei Geschäften mit hohem Volumen oder wenn die Gegenseite es verlangt, die qualifizierte.

Kann der Kunde ohne Registrierung signieren?

Ja. Er erhält einen Link, weist sich mit dem zugesandten Code aus und signiert auf jedem Gerät.

Lässt sich die Reihenfolge der Signaturen festlegen?

Ja. Jeder Unterzeichner erhält das Dokument, sobald der vorherige signiert hat – oder alle gleichzeitig, wenn die Reihenfolge keine Rolle spielt.

Woher weiß ich, ob der Kunde schon signiert hat?

Die Übersicht zeigt den Status jedes Dokuments: wer signiert hat und wer noch fehlt. Wer sich Zeit lässt, erhält automatische Erinnerungen.

Kann man aus unserem CRM oder ERP heraus signieren?

Ja. Über Kimobox Connector oder die REST-API geht der Vertrag aus Ihrem System zur Signatur und kommt signiert zurück, ohne manuelles Herunter- oder Hochladen.

Versenden Sie in der Demo Ihren ersten Vertrag zur Signatur

Wir zeigen Ihnen in einer halben Stunde, wie Sie ein echtes Dokument mit der passenden Stufe signieren.

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Elektronische Signatur von Geschäftsverträgen online

KimoSign ermöglicht die elektronische Signatur von Verträgen, Angeboten, Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenverträgen aus der Ferne, mit mehreren Unterzeichnern in fester Reihenfolge, automatischen Erinnerungen und Statusverfolgung in Echtzeit.

Jeder Vertrag kann die fortgeschrittene elektronische Signatur des Kunden mit der qualifizierten Signatur des Bevollmächtigten kombinieren und lässt sich per API an CRM oder ERP anbinden.