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Kimobox Connector et API

Signez depuis votre ERP sans télécharger ni charger de PDF

Avec Kimobox Connector, KimoSign se connecte à Sage 200, Navision, SAP, A3 et Odoo : le document part de votre système à la signature et revient signé à sa place. Pour tout autre système, une API REST.

Comment il cohabite avec vos systèmes

KimoSign s’intègre à l’ERP via Kimobox Connector — avec Sage 200, Navision, SAP, A3 et Odoo — et à tout autre système via une API REST, de sorte que le document part à la signature depuis le système où il est créé et que l’original signé revient dans son enregistrement, sans téléchargement, chargement ni copie manuelle.

Contenu révisé le

ERP connectés
Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo Via Kimobox Connector
Autres systèmes
API REST CRM, GED ou développement maison
Sens
Aller-retour L’original signé revient dans l’enregistrement d’origine
Traçabilité
Trace de chaque échange Avec nouvelles tentatives et alerte en cas d’erreur
Avec Kimobox
Sans intégration supplémentaire La signature est une étape du processus

Connecteur ERP

Sage 200, Navision, SAP, A3 et Odoo, sans modifier le standard de votre ERP.

Aller-retour

Le document part à la signature et l’original signé revient dans son enregistrement.

API REST

Pour votre CRM, votre GED ou votre développement maison.

Trace de chaque envoi

Traçabilité de chaque échange, avec nouvelles tentatives et alerte en cas d’échec.

Sécurité

Connexions protégées par pare-feu et identifiants que vous maîtrisez.

Ressources dédiées

Infrastructure dimensionnée pour le volume de vos envois.

Cas courants


Ce que l’on connecte le plus souvent

  • Contrats et devis générés dans l’ERP ou le CRM
  • Commandes et contrats-cadres avec les fournisseurs
  • Documents RH issus du logiciel de paie
  • Bons de livraison et validations de réception
  • Documents générés par les processus Kimobox
  • Archivage de l’original signé dans la GED
KIMOSIGN DANS VOS SYSTÈMES VOTRE ERP Sage 200 Navision SAP A3 Odoo KIMOSIGN Signature eIDAS et preuves Kimobox La signature, étape de tout processus API REST CRM, GED ou outil maison → Envoi à la signature ← Il revient signé et scellé NI DOUBLE SAISIE NI PDF À LA MAIN

Cas typiques


Des intégrations qui épargnent des clics

Distribution sous Sage 200

Contrats clients générés dans l’ERP

Avant Le contrat était généré dans l’ERP, téléchargé, chargé dans l’outil de signature puis, une fois signé, joint à nouveau à la main.

Après Le contrat part à la signature depuis la fiche client elle-même et l’original signé revient tout seul. Personne ne télécharge ni ne charge quoi que ce soit.

Cabinet de conseil sous A3

Documents RH de nombreux clients

Avant Chaque contrat de travail était envoyé par e-mail au client, qui l’imprimait pour le faire signer au salarié.

Après Les documents partent à la signature depuis le logiciel du cabinet et reviennent signés dans le dossier de chaque salarié.

Services avec développement maison

Un CRM sur mesure

Avant Le CRM n’avait pas de signature et les commerciaux jonglaient avec deux outils.

Après Intégration via l’API REST : le commercial envoie le contrat à la signature depuis la fiche client et suit son état sans quitter le CRM.

Vocabulaire


Le vocabulaire de l’intégration

Kimobox Connector
Connecteur de la plateforme Kimobox qui relie KimoSign et Kimobox à des ERP comme Sage 200, Navision, SAP, A3 et Odoo.
API REST
Interface qui permet à deux systèmes d’échanger des données en HTTP au moyen d’opérations bien définies. C’est la voie habituelle pour intégrer la signature à un CRM ou à un développement maison.
Base de données intermédiaire
Espace d’échange entre deux systèmes qui ne communiquent pas directement. C’est une option fiable lorsque l’ERP ne propose pas d’API.

Questions fréquentes


Ce que l’on nous demande avant de commencer

Avec quels ERP KimoSign s’intègre-t-il ?

Via Kimobox Connector, avec Sage 200, Navision, SAP, A3 et Odoo. Avec tout autre système exposant une API ou une base de données accessible, via l’API REST.

Faut-il modifier l’ERP ?

Non. Le connecteur s’appuie sur ce que l’ERP expose — API, base de données intermédiaire ou échange de fichiers — sans toucher à son standard ni à ses processus internes.

Le document signé revient-il dans l’ERP ?

Oui. L’original signé et, si vous le souhaitez, le dossier de preuves sont renvoyés dans l’enregistrement d’où le document est parti.

Que se passe-t-il si une synchronisation échoue ?

L’échec est enregistré avec le détail de l’erreur et une nouvelle tentative est lancée. Les opérations sont conçues pour pouvoir être rejouées sans dupliquer les documents.

Et si j’utilise déjà Kimobox ?

Alors la signature est une étape de plus dans vos processus, sans intégration supplémentaire et sans surcoût.

Dites-nous quel ERP vous utilisez et nous vous montrons la connexion

Nous vous montrons comment signer un vrai document au niveau dont vous avez besoin, en une demi-heure.

Demander une démo

Intégration de la signature électronique à l’ERP et par API

KimoSign s’intègre à l’ERP grâce à Kimobox Connector, avec une connectivité vers Sage 200, Navision, SAP, A3 et Odoo, pour envoyer à la signature les documents générés dans l’ERP et renvoyer l’original signé dans son enregistrement.

Pour les autres systèmes — CRM, GED ou développements maison — il propose une API REST, avec trace de chaque échange, nouvelles tentatives automatiques et connexions protégées.