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Kimobox Connector e API

Assine a partir do seu ERP sem descarregar nem carregar um PDF

Com o Kimobox Connector, o KimoSign liga-se ao Sage 200, Navision, SAP, A3 e Odoo: o documento sai do seu sistema para assinatura e regressa assinado ao seu lugar. Para qualquer outro sistema, uma API REST.

Como convive com os seus sistemas

O KimoSign integra-se com o ERP através do Kimobox Connector —com Sage 200, Navision, SAP, A3 e Odoo— e com qualquer outro sistema através de API REST, de modo que o documento sai para assinatura a partir do sistema onde é gerado e o original assinado regressa ao seu registo, sem descarregamentos, carregamentos nem cópias manuais.

Conteúdo revisto em

ERP ligados
Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo Através do Kimobox Connector
Outros sistemas
API REST CRM, gestão documental ou desenvolvimento próprio
Sentido
Ida e volta O original assinado regressa ao registo de origem
Rastreabilidade
Registo de cada troca Com novas tentativas e aviso de erros
Com o Kimobox
Sem integração adicional A assinatura é mais um passo do processo

Conector ERP

Sage 200, Navision, SAP, A3 e Odoo, sem modificar o standard do seu ERP.

Ida e volta

O documento sai para assinatura e o original assinado regressa ao seu registo.

API REST

Para o seu CRM, o seu sistema de gestão documental ou o seu desenvolvimento próprio.

Registo de cada envio

Rastreabilidade de cada troca, com novas tentativas e aviso se algo falhar.

Segurança

Ligações protegidas por firewall e credenciais controladas por si.

Recursos dedicados

Infraestrutura dimensionada para o volume dos seus envios.

Casos habituais


O que se costuma ligar

  • Contratos e orçamentos gerados no ERP ou no CRM
  • Encomendas e contratos-quadro com fornecedores
  • Documentação laboral a partir do software de salários
  • Guias de remessa e confirmações de entrega
  • Documentos gerados por processos do Kimobox
  • Arquivo do original assinado no sistema de gestão documental
O KIMOSIGN NOS SEUS SISTEMAS O SEU ERP Sage 200 Navision SAP A3 Odoo KIMOSIGN eIDAS e evidências Kimobox Assinatura como passo de qualquer processo API REST CRM, gestão documental ou software próprio → Sai o documento a assinar ← Regressa assinado e selado SEM DUPLICAR DADOS NEM CARREGAR PDF À MÃO

Casos habituais


Integrações que poupam cliques

Distribuição com Sage 200

Contratos de cliente gerados no ERP

Antes O contrato era gerado no ERP, descarregado, carregado na ferramenta de assinatura e, depois de assinado, voltava a ser anexado à mão.

Depois O contrato sai para assinatura a partir do próprio registo do cliente e o original assinado regressa sozinho. Ninguém descarrega nem carrega nada.

Consultora com A3

Documentação laboral de muitos clientes

Antes Cada contrato de trabalho era enviado por e-mail ao cliente, que o imprimia para o trabalhador assinar.

Depois Os documentos saem para assinatura a partir do software da consultora e regressam assinados ao processo de cada trabalhador.

Serviços com desenvolvimento próprio

Um CRM à medida

Antes O CRM não tinha assinatura e os comerciais trabalhavam com duas ferramentas ao mesmo tempo.

Depois Integração por API REST: o comercial envia o contrato para assinatura a partir da ficha do cliente e vê o seu estado sem sair do CRM.

Vocabulário


Vocabulário de integração

Kimobox Connector
Conector da plataforma Kimobox que liga o KimoSign e o Kimobox a ERP como Sage 200, Navision, SAP, A3 e Odoo.
API REST
Interface que permite a dois sistemas trocar dados por HTTP com operações bem definidas. É a via habitual para integrar a assinatura num CRM ou num desenvolvimento próprio.
Base de dados intermédia
Espaço de troca entre dois sistemas que não comunicam diretamente. É uma opção fiável quando o ERP não oferece API.

Perguntas frequentes


O que nos perguntam antes de começar

Com que ERP se integra o KimoSign?

Através do Kimobox Connector, com Sage 200, Navision, SAP, A3 e Odoo. Com qualquer outro sistema que disponibilize uma API ou uma base de dados acessível, por API REST.

É preciso modificar o ERP?

Não. O conector trabalha com o que o ERP disponibiliza —API, base de dados intermédia ou troca de ficheiros— sem mexer no seu standard nem nos seus processos internos.

O documento assinado regressa ao ERP?

Sim. O original assinado e, se pretender, o dossiê de evidências são devolvidos ao registo de onde o documento saiu.

O que acontece se uma sincronização falhar?

Fica registada com o detalhe do erro e é repetida. As operações estão desenhadas para poderem ser repetidas sem duplicar documentos.

E se já uso o Kimobox?

Então a assinatura é mais um passo dos seus processos, sem integração adicional e sem custo adicional.

Diga-nos que ERP utiliza e mostramos-lhe como se liga

Mostramos-lhe como assinar um documento real com o nível de que precisa, em meia hora.

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Integração da assinatura eletrónica com ERP e API

O KimoSign integra-se com o ERP através do Kimobox Connector, com conectividade com Sage 200, Navision, SAP, A3 e Odoo, para enviar para assinatura os documentos gerados no ERP e devolver o original assinado ao seu registo.

Para os restantes sistemas —CRM, gestão documental ou desenvolvimentos próprios— disponibiliza uma API REST, com registo de cada troca, novas tentativas automáticas e ligações protegidas.