Schritt in jedem Prozess
Fügen Sie die Signatur wie jede andere Aktion in einen Kimobox-Ablauf ein.
Integration mit Kimobox
Kimobox und KimoSign: die Signatur in Ihren Prozessen
KimoSign ist die elektronische Signatur von Kimobox. Wenn Sie bereits mit der Plattform arbeiten, ist die Signatur ein weiterer Schritt in jedem Prozess, Portal oder Datensatz – mit denselben Nutzern und Rechten und ohne Aufpreis.
Was die Integration bringt
KimoSign ist die elektronische Signatur der Plattform Kimobox: Wer bereits mit Kimobox arbeitet, erhält die Signatur ohne Aufpreis; sie fügt sich als weiterer Schritt in jeden Prozess oder jedes Portal ein, mit denselben Nutzern, Rechten und derselben Nachverfolgbarkeit, und legt jedes signierte Dokument mit seinem Nachweisdossier in der zugehörigen Akte ab.
- Kosten für Kimobox-Kunden
- Ohne Aufpreis Die Signatur ist in der Plattform enthalten
- Nutzer und Rechte
- Dieselben wie in Kimobox Keine doppelten Konten
- Wo signiert wird
- Prozesse, Portale und App Browser und App für iOS und Android
- Ablage
- In der Ursprungsakte Mit dem zugehörigen Nachweisdossier
Mitarbeiterportal
Die Belegschaft signiert Verträge, Zusätze und Richtlinien im eigenen Portal.
Lieferanten und Kunden
Verträge und Unterlagen, signiert in deren eigenen Portalen.
Zurück in die Akte
Das signierte Dokument wird automatisch mit seinem Nachweisdossier archiviert.
Was sich ändert
Signieren ist kein separater Vorgang mehr
- Keine zusätzlichen Lizenzen für Kimobox-Kunden
- Dieselben Nutzer, dieselben Rechte, dieselbe Nachverfolgbarkeit
- Dokumente werden automatisch aus den Prozessdaten erzeugt
- Signatur in den Portalen für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten
- Kimobox-App für iOS und Android
- Server in der Europäischen Union für beide Plattformen
Typische Fälle
Prozesse, die früher am Drucker endeten
Lebensmittelindustrie
Lieferantenfreigabe
Vorher Der Freigabeprozess lief in Kimobox, doch der Liefervertrag wurde am Ende auf Papier unterschrieben und eingescannt.
Nachher Der Vertrag wird mit den Lieferantendaten erzeugt und geht direkt aus dem Prozess zur Signatur. Nach der Unterschrift liegt er im Lieferantendatensatz.
Dienstleistungen · Personal
Einstellung neuer Mitarbeitender
Vorher HR erledigte die Einstellung in Kimobox und schickte den Vertrag dann über ein anderes Signaturtool.
Nachher Die Vertragssignatur ist ein Schritt im Einstellungsprozess. Die neue Kraft signiert im Portal, und der Vertrag wird automatisch archiviert.
Qualität · Freigaben
Freigabe von Verfahrensanweisungen
Vorher Verfahrensanweisungen wurden per E-Mail freigegeben, und als Nachweis diente eine weitergeleitete Nachricht.
Nachher Die verantwortliche Person signiert die Freigabe im Dokumentenablauf. Beim Audit liegt die Signatur direkt neben der freigegebenen Fassung.
Begriffe
Begriffe der Plattform
- Kimobox
- Low-Code-Plattform, mit der sich Verwaltungsprozesse, Portale für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten sowie Qualitätsmanagementsysteme ohne Programmierung gestalten und steuern lassen.
- Low-Code
- Art, Anwendungen zu bauen, indem man Formulare und Abläufe visuell konfiguriert, ohne Code zu schreiben.
Häufige Fragen
Was man uns vor dem Start fragt
Kostet KimoSign für Kimobox-Kunden etwas?
Nein. Die elektronische Signatur ist ohne Aufpreis in Kimobox enthalten.
Was ist Kimobox?
Eine Low-Code-Plattform, mit der sich Verwaltungsprozesse ohne Programmierung gestalten und steuern lassen – mit Portalen für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten sowie Qualitätsmanagement und ISO-Normen.
Kann ich KimoSign ohne Kimobox nutzen?
Ja. KimoSign funktioniert eigenständig und lässt sich per API in Ihr ERP oder Ihre Systeme integrieren.
Kann man in der Kimobox-App signieren?
Ja. Mit der Kimobox-App für iOS und Android signieren Sie mit demselben Nutzer und denselben Rechten wie im Browser.
Wo landen die signierten Dokumente?
In der Akte oder im Datensatz des Prozesses, aus dem sie stammen, zusammen mit ihrem Nachweisdossier.
Sie nutzen bereits Kimobox? Wir aktivieren die Signatur in Ihren Prozessen
Wir zeigen Ihnen in einer halben Stunde, wie Sie ein echtes Dokument mit der passenden Stufe signieren.
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Elektronische Signatur in Kimobox ohne Aufpreis
KimoSign ist die elektronische Signatur von Kimobox, der Low-Code-Plattform zur Digitalisierung von Prozessen, Portalen für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten sowie des Qualitätsmanagements. Kimobox-Kunden erhalten die elektronische Signatur ohne Aufpreis.
Die Signatur wird als weiterer Schritt in jeden Prozess eingefügt, mit denselben Nutzern, Rechten und derselben Nachverfolgbarkeit, und das signierte Dokument kehrt mit seinem Nachweisdossier in die Akte zurück.