Identificación
Método usado por cada firmante: correo, PIN por SMS o correo, trazo o certificado.
Evidencias y sello de tiempo
El dossier que sostiene cada firma
Una firma se defiende con pruebas. Con cada documento firmado, KimoSign guarda quién firmó, con qué método se identificó, cuándo, desde dónde y sobre qué versión exacta del documento, sellado en el tiempo y, si lo quieres, anclado en blockchain.
Qué es y por qué importa
El dossier de evidencias es el registro que acompaña a cada firma y la hace defendible: recoge el método con el que se identificó cada firmante, el sello de tiempo de cada firma, la huella criptográfica del documento, la dirección IP y el dispositivo, y la traza completa del envío; opcionalmente, la huella se ancla en blockchain para que cualquiera pueda verificar la fecha y la integridad sin depender de KimoSign.
- Sello de tiempo
- Art. 3.33 y 3.34 del Reglamento eIDAS Definición del sello electrónico y del cualificado
- Efecto del sello cualificado
- Presunción de fecha, hora e integridad Art. 41.2 del Reglamento eIDAS
- Requisitos del sello cualificado
- Art. 42 del Reglamento eIDAS Vinculación a una fuente de tiempo exacta y firma del prestador
- Huella del documento
- SHA-256 Función resumen normalizada en FIPS 180-4
- Blockchain
- Opcional, solo la huella Ningún contenido ni dato personal sale de la plataforma
Sello de tiempo
Fecha y hora fiables de cada firma, cualificadas cuando el nivel lo requiere.
Huella del documento
Resumen SHA-256 que detecta cualquier cambio, por pequeño que sea.
Contexto técnico
Dirección IP y, si se autoriza, ubicación aproximada del firmante.
Traza del circuito
Envíos, recordatorios y firmas, con su hora, de principio a fin.
Anclaje en blockchain
Opcional: la huella se registra en una cadena pública para verificarla sin nosotros.
Qué contiene
Lo que queda registrado en cada documento
- Identidad declarada y datos de contacto de cada firmante
- Método de autenticación y resultado de cada verificación
- Fecha y hora de envío y de cada firma, con sello de tiempo
- Dirección IP y ubicación aproximada de cada firmante
- Huella criptográfica del documento antes y después de firmar
- Referencia del anclaje en blockchain, cuando se activa
Blockchain
Una verificación que no depende de nosotros
Si lo activas, la huella del documento firmado se ancla en una cadena de bloques pública. No se publica el documento ni ningún dato personal: solo un resumen irreversible que permite a cualquiera comprobar la fecha y la integridad.
- Solo se publica la huella, nunca el contenido
- Compatible con el RGPD: no permite identificar a nadie
- Verificable por un tercero con el documento y su referencia
Casos habituales
Cuando alguien dice que no firmó
Servicios · renovación de contrato
Un cliente niega haber aceptado
Antes La empresa solo tenía un correo con un «de acuerdo». El cliente sostuvo que no se refería a esa versión del contrato.
Después El dossier muestra el PIN enviado a su teléfono, la hora de la firma, la IP y la huella de la versión exacta firmada.
RRHH · documentación laboral
Discusión sobre la fecha de un anexo
Antes El anexo firmado en papel no tenía fecha cierta y cada parte recordaba un día distinto.
Después El sello de tiempo fija el momento de cada firma. La discusión se zanja con un dato, no con la memoria de nadie.
Ingeniería · entregas a cliente
Un documento modificado después de firmado
Antes Circulaba una versión con un cambio en el alcance que nadie sabía de dónde había salido.
Después Al validar la firma, la huella no coincide: el documento se modificó después de firmarlo y la versión buena es la del dossier.
Vocabulario
Vocabulario de las evidencias
- Dossier de evidencias
- Conjunto de datos técnicos que acompañan a un documento firmado y acreditan cómo, cuándo, por quién y sobre qué versión se firmó. También se conoce como pista de auditoría o audit trail.
- Sello de tiempo electrónico
- Datos en formato electrónico que vinculan otros datos a un instante concreto y prueban que existían en ese momento (art. 3.33 eIDAS).
- Sello de tiempo cualificado
- Sello de tiempo emitido por un prestador cualificado conforme al art. 42 eIDAS. Goza de presunción de exactitud de la fecha y la hora y de integridad de los datos.
- Anclaje en blockchain
- Registro de la huella de un documento en una cadena de bloques pública. Permite a cualquiera comprobar que el documento existía en esa fecha y no ha cambiado, sin conocer su contenido.
- No repudio
- Propiedad que impide al firmante negar de forma creíble haber firmado. Se construye con la identificación, el control exclusivo de los medios de firma y las evidencias.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Para qué sirve el dossier de evidencias?
Para defender la firma si alguien la discute. Acredita quién firmó, con qué método se identificó, cuándo y sobre qué versión del documento, que es lo que se debate cuando una firma se impugna.
¿Qué es un sello de tiempo?
La prueba de que un dato existía en un momento concreto. Cuando lo emite un prestador cualificado, el artículo 41.2 del Reglamento eIDAS presume la exactitud de la fecha y la hora que indica y la integridad de los datos a los que se refiere.
¿Qué demuestra la huella del documento?
Que el documento no ha cambiado. La huella SHA-256 se recalcula sobre el archivo y, si no coincide con la registrada en la firma, es que alguien lo ha modificado.
¿Es obligatorio el anclaje en blockchain?
No. Es una capa adicional para quien quiere una verificación independiente de cualquier proveedor. El sello de tiempo y la huella ya acreditan fecha e integridad.
¿Se guarda la ubicación del firmante?
Solo la aproximada derivada de la IP y, en dispositivos móviles, la que el firmante autorice. Es un dato de contexto que refuerza la prueba, tratado conforme al RGPD.
¿Cuánto tiempo se conservan las evidencias?
El dossier acompaña al documento firmado mientras lo conserves en KimoSign. Los plazos concretos se pactan en el contrato del servicio.
Te enseñamos un dossier de evidencias real
Te enseñamos a firmar un documento real con el nivel que necesitas, en media hora.
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Evidencias de firma electrónica, sello de tiempo y blockchain
Cada documento firmado con KimoSign incluye un dossier de evidencias con el método de autenticación del firmante, sello de tiempo, huella criptográfica SHA-256, dirección IP, dispositivo y la traza completa del circuito de firma.
Opcionalmente, la huella se ancla en una cadena de bloques pública para que cualquier tercero pueda verificar la fecha y la integridad del documento sin acceder a su contenido.