PIN por SMS o correo
Código de un solo uso al teléfono o al buzón del firmante antes de firmar.
Nivel 2 · Firma electrónica avanzada
Firma electrónica avanzada para contratos que aguantan
El firmante se identifica con un código de un solo uso por SMS o correo, puede dibujar su firma en la pantalla y el documento queda sellado de forma que cualquier cambio posterior la invalida. Es el nivel que piden la mayoría de contratos.
Qué es y por qué es el estándar en contratos
La firma electrónica avanzada es la que está vinculada de manera única al firmante, permite identificarlo, se crea con medios bajo su control exclusivo y detecta cualquier cambio posterior del documento; en KimoSign el firmante se identifica con un código de un solo uso por SMS o correo, puede añadir su trazo manuscrito y el documento queda sellado con sello de tiempo y huella criptográfica, lo que la hace adecuada para la gran mayoría de contratos.
- Requisitos legales
- Art. 26 del Reglamento eIDAS Vinculación única, identificación, control exclusivo y detección de cambios
- Identificación en KimoSign
- PIN de un solo uso por SMS o correo Al dato de contacto verificado del firmante
- Integridad
- Huella SHA-256 del documento Cualquier cambio posterior invalida la firma
- Sello de tiempo
- Incluido en cada firma El cualificado goza de presunción de exactitud (art. 41.2 eIDAS)
- Efectos jurídicos
- Plenos Art. 25.1: no pueden negarse por tratarse de una firma electrónica
Firma manuscrita digital
El firmante dibuja su firma en la pantalla táctil y el trazo queda vinculado al documento.
Sello de tiempo
Fecha y hora fiables de cada firma, emitidas por un prestador de confianza.
Integridad garantizada
Huella criptográfica del documento: si cambia, la firma deja de validar.
Varios firmantes
En el orden que definas, con recordatorios automáticos a quien se retrasa.
Blockchain opcional
Anclaje de la huella en una cadena pública para una verificación independiente.
Cuándo usarla
Documentos con valor legal o económico
- Contratos de prestación de servicios y contratos marco
- Contratos laborales, anexos y pactos con la plantilla
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Pedidos, presupuestos aceptados y condiciones particulares
- Autorizaciones y consentimientos con impacto relevante
- Documentación bancaria y de financiación que la admita
Cómo funciona
Firma avanzada con PIN por SMS, paso a paso
El firmante no necesita instalar nada ni tener certificado. Lo que lo identifica es algo que solo él tiene: su teléfono o su buzón.
- 1 Se prepara el documentoSe sube el PDF o lo genera tu sistema, con firmantes, teléfonos y orden de firma.
- 2 Llega el enlace seguroPor correo electrónico o SMS al dato de contacto previamente verificado.
- 3 El firmante se autenticaIntroduce el código de un solo uso recibido en su teléfono o su correo.
- 4 FirmaConfirma la firma y, si se ha configurado, dibuja su trazo en la pantalla.
- 5 Se sellaHuella criptográfica, sello de tiempo y, opcionalmente, anclaje en blockchain.
- 6 Copia para todosCada parte recibe el documento firmado y el dossier queda archivado.
En contexto
Dónde queda la avanzada frente a los otros niveles
| Característica | Nivel 1 Simple | Nivel 2 Avanzada | Nivel 3 Cualificada |
|---|---|---|---|
| Nivel de seguridad | Básico | Alto | Máximo |
| Identificación del firmante | No se exige: basta un clic, una casilla o una confirmación por correo | Obligatoria: código PIN por SMS o correo, trazo manuscrito en pantalla | Certificado cualificado emitido por un prestador de confianza que ha verificado la identidad |
| Integridad del documento | No garantiza por sí sola que el documento no cambie | Cualquier cambio posterior invalida la firma | Cualquier cambio la invalida, con dispositivo y certificado cualificados |
| Evidencias registradas | Fecha, hora, dirección IP y correo | Además, método de autenticación, sello de tiempo y huella del documento | Además, datos del certificado y sello de tiempo cualificado |
| Valor legal (eIDAS) | Válida; su peso como prueba depende de las evidencias | Válida, con fuerza considerable si alguien la impugna | Mismo efecto jurídico que la firma manuscrita en toda la UE |
| Usos habituales | Condiciones de servicio, formularios, políticas internas | Contratos comerciales y laborales, acuerdos de confidencialidad, autorizaciones | Operaciones de alto valor, contratos financieros, trámites que exigen firma cualificada |
Casos habituales
Contratos que antes viajaban en sobre
Despacho de abogados
Hoja de encargo firmada a distancia
Antes El contrato de servicios se enviaba por correo, el cliente lo imprimía, lo firmaba, lo escaneaba y lo devolvía. A menudo faltaba una página.
Después El cliente recibe el enlace en su móvil, introduce el PIN que le llega por SMS y firma. El despacho tiene el contrato sellado y el dossier en minutos.
Distribución · proveedores
Acuerdos de confidencialidad antes de una licitación
Antes Cada proveedor devolvía el NDA firmado a mano en su propio formato. Comprobar que todos lo habían firmado llevaba días.
Después Un envío con un firmante por proveedor y recordatorios automáticos. El panel muestra quién ha firmado y quién falta.
Instalaciones · servicio técnico
Conformidad del cliente al terminar el trabajo
Antes El cliente firmaba con el dedo en una aplicación que solo guardaba la imagen del trazo. Ante una reclamación, esa imagen probaba poco.
Después Firma en la tableta del técnico con el trazo vinculado al documento, sello de tiempo, ubicación y huella. La conformidad queda acreditada.
Vocabulario
Términos de la firma avanzada
- Código de un solo uso (OTP)
- Clave numérica que se envía al teléfono o al correo del firmante, caduca en minutos y solo sirve para una operación. Acredita que quien firma controla ese canal.
- Firma manuscrita digital
- Trazo que el firmante dibuja con el dedo o un puntero en una pantalla táctil, capturado y vinculado al documento firmado como elemento adicional de prueba.
- Control exclusivo
- Requisito del art. 26 eIDAS: los datos de creación de la firma deben estar bajo el control del firmante con un alto nivel de confianza, como su teléfono o su buzón personal.
- Huella criptográfica (hash)
- Resumen de longitud fija que se calcula sobre el documento. Cambiar un solo carácter produce una huella completamente distinta, lo que permite detectar cualquier alteración.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué requisitos legales cumple?
Los cuatro del artículo 26 del Reglamento eIDAS: está vinculada de manera única al firmante, permite identificarlo, se crea con medios bajo su control exclusivo —su teléfono o su buzón— y está ligada al documento de forma que cualquier modificación posterior es detectable.
¿Es válida ante un juez?
Sí. Tiene efectos jurídicos plenos y, si alguien la impugna, el dossier de evidencias acredita la identificación, el momento y la integridad del documento. Es el nivel habitual en contratos comerciales y laborales.
¿Qué pasa si se modifica el documento después de firmado?
La verificación de la firma falla. La huella criptográfica del documento firmado deja de coincidir, y la alteración queda al descubierto.
¿Es obligatorio dibujar la firma?
No. El trazo manuscrito es un elemento de prueba adicional que gusta a muchos firmantes; la identificación la aporta el código de un solo uso.
¿Pueden firmar varias personas?
Sí, en el orden que definas. Cada firmante recibe el documento cuando le toca y el sistema envía recordatorios a quien no ha firmado.
¿Y si el firmante no tiene móvil?
El código puede enviarse al correo electrónico. También se puede firmar en persona en una tableta, con el trazo capturado en la pantalla.
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Firma electrónica avanzada con PIN por SMS y sello de tiempo
La firma electrónica avanzada de KimoSign cumple los requisitos del artículo 26 del Reglamento eIDAS: identificación del firmante con PIN por SMS o correo electrónico, firma manuscrita digital en pantalla táctil, sello de tiempo y protección de la integridad del documento.
Es el nivel recomendado para contratos comerciales y laborales, acuerdos de confidencialidad y autorizaciones, con varios firmantes en orden, recordatorios automáticos y un dossier de evidencias con IP, ubicación, método de autenticación y huella del documento.