Varios firmantes en orden
Comercial, cliente y apoderado, cada uno cuando le toca.
Ventas, compras y dirección
Cierra contratos el mismo día que los envías
Presupuestos, contratos con clientes y proveedores, acuerdos de confidencialidad y condiciones particulares firmados a distancia por todas las partes, en el orden que definas y con la tranquilidad de una firma que aguanta una impugnación.
Qué resuelve en el área comercial
La firma electrónica de contratos con KimoSign permite cerrar presupuestos, contratos con clientes y proveedores y acuerdos de confidencialidad a distancia, con varios firmantes en el orden que se defina, recordatorios automáticos y seguimiento en tiempo real, combinando en un mismo documento la firma avanzada de una parte y la cualificada de otra.
- Nivel habitual
- Firma avanzada Art. 26 del Reglamento eIDAS
- Operaciones de alto valor
- Firma cualificada Mismo efecto que la manuscrita (art. 25.2 eIDAS)
- Firmantes
- Varios, en el orden que definas Con niveles distintos en el mismo documento si hace falta
- Seguimiento
- Quién ha firmado y quién falta Con recordatorios automáticos a quien se retrasa
- Integración
- CRM y ERP por API Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo y otros sistemas
Recordatorios automáticos
El sistema persigue las firmas pendientes por ti.
Estado de cada firma
Sabes en todo momento quién ha firmado y quién falta.
Niveles combinados
Avanzada para el cliente y cualificada para el apoderado, en el mismo documento.
Qué se firma
Documentos comerciales habituales
- Presupuestos y ofertas aceptadas
- Contratos de prestación de servicios y de suministro
- Acuerdos de confidencialidad con clientes, socios y proveedores
- Condiciones particulares y renovaciones
- Pedidos y contratos marco con proveedores
- Contratos de agencia, distribución y colaboración
Cómo funciona
Un contrato con tres firmantes
- 1 Preparas el contratoDesde tu plantilla, tu CRM o tu ERP, con los firmantes y su orden.
- 2 Firma la primera parteNormalmente, quien lo ha preparado, para que el cliente reciba el documento ya firmado.
- 3 Firma el clienteCon PIN por SMS o correo desde su móvil. Si se retrasa, recibe un recordatorio.
- 4 Firma el apoderadoCon firma avanzada o con su certificado cualificado, según lo pida la operación.
- 5 Contrato cerradoTodas las partes reciben la copia sellada y el dossier queda archivado.
Casos habituales
Días que se ganan en cada contrato
Tecnología · ventas B2B
Propuestas que se enfriaban esperando la firma
Antes El cliente aceptaba la propuesta por teléfono, pero el contrato tardaba una semana en volver firmado. Algunos se caían por el camino.
Después El contrato sale a firmar al terminar la llamada y el cliente puede firmarlo desde el móvil con PIN por SMS en ese mismo momento.
Compras · homologación de proveedores
Contratos marco con veinte proveedores
Antes Cada proveedor devolvía el contrato a su ritmo y en su formato. Saber cuáles estaban firmados exigía revisar el correo uno a uno.
Después Un envío por proveedor, recordatorios automáticos y un panel con el estado de todos.
Inmobiliario · reservas
Documento de reserva con comprador y vendedor
Antes Las dos partes tenían que coincidir en la oficina para firmar la reserva.
Después Cada parte firma desde donde está, en el orden acordado, y ambas reciben la copia sellada al momento.
Vocabulario
Términos del circuito de firma
- Orden de firma
- Secuencia en la que los firmantes reciben el documento. Puede ser sucesiva, cuando cada uno espera al anterior, o simultánea.
- Apoderado
- Persona con facultades para firmar en nombre de una empresa. En operaciones relevantes suele firmar con un certificado cualificado de representante.
- Acuerdo de confidencialidad (NDA)
- Contrato por el que las partes se obligan a no divulgar la información que se intercambian. Es uno de los documentos que más se firman a distancia.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué nivel de firma conviene para un contrato comercial?
La firma avanzada es el estándar: identifica al firmante y protege el documento contra cambios. Para operaciones de importe elevado o cuando la contraparte lo exige, la cualificada.
¿Puede firmar el cliente sin darse de alta?
Sí. Recibe un enlace, se identifica con el código que le llega y firma desde cualquier dispositivo.
¿Se puede definir el orden de firma?
Sí. Cada firmante recibe el documento cuando el anterior ha firmado, o todos a la vez si el orden no importa.
¿Cómo sé si el cliente ya ha firmado?
El panel muestra el estado de cada documento: quién ha firmado y quién falta. A quien se retrasa le llegan recordatorios automáticos.
¿Se puede firmar desde nuestro CRM o ERP?
Sí. Mediante Kimobox Connector o la API REST, el contrato sale de tu sistema a firmar y vuelve firmado, sin descargas ni subidas manuales.
Envía tu primer contrato a firmar en la demo
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KimoSign permite la firma electrónica de contratos comerciales, presupuestos, acuerdos de confidencialidad y contratos con proveedores a distancia, con varios firmantes en orden, recordatorios automáticos y seguimiento del estado en tiempo real.
Cada contrato puede combinar firma electrónica avanzada para el cliente y firma cualificada para el apoderado, y se integra con el CRM o el ERP mediante API.