Reglamento eIDAS · Comparativa
El Reglamento eIDAS reconoce tres tipos de firma electrónica. Las tres tienen efectos jurídicos; lo que cambia es cómo se identifica al firmante y cuánto cuesta defender la firma si alguien la discute. Aquí tienes cómo elegir sin pasarte ni quedarte corto.
El Reglamento eIDAS define tres tipos de firma electrónica —simple, avanzada y cualificada— que se diferencian por cómo se identifica al firmante y cómo se protege el documento: la simple basta para consentimientos de bajo riesgo, la avanzada es el estándar para contratos y documentación laboral, y la cualificada es la única que tiene por ley el mismo efecto que la firma manuscrita en toda la Unión Europea.
Un clic, una casilla o una confirmación por correo. Para consentimientos de bajo riesgo.
Saber más →Firmante identificado con PIN por SMS o correo y documento protegido contra cambios.
Saber más →Certificado cualificado de un prestador de confianza. Equivale a la firma manuscrita.
Saber más →Lo que se registra en cada firma, sea del nivel que sea, para poder probarla.
Saber más →Cómo decidir
Cara a cara
Una lectura rápida de las diferencias que importan cuando hay que decidir. Los tres niveles se usan desde la misma plataforma y con el mismo circuito de envío.
| Característica | Nivel 1 Simple | Nivel 2 Avanzada | Nivel 3 Cualificada |
|---|---|---|---|
| Nivel de seguridad | Básico | Alto | Máximo |
| Identificación del firmante | No se exige: basta un clic, una casilla o una confirmación por correo | Obligatoria: código PIN por SMS o correo, trazo manuscrito en pantalla | Certificado cualificado emitido por un prestador de confianza que ha verificado la identidad |
| Integridad del documento | No garantiza por sí sola que el documento no cambie | Cualquier cambio posterior invalida la firma | Cualquier cambio la invalida, con dispositivo y certificado cualificados |
| Evidencias registradas | Fecha, hora, dirección IP y correo | Además, método de autenticación, sello de tiempo y huella del documento | Además, datos del certificado y sello de tiempo cualificado |
| Valor legal (eIDAS) | Válida; su peso como prueba depende de las evidencias | Válida, con fuerza considerable si alguien la impugna | Mismo efecto jurídico que la firma manuscrita en toda la UE |
| Usos habituales | Condiciones de servicio, formularios, políticas internas | Contratos comerciales y laborales, acuerdos de confidencialidad, autorizaciones | Operaciones de alto valor, contratos financieros, trámites que exigen firma cualificada |
Marco normativo
Casos habituales
Comercio · alta de clientes
Antes La empresa pedía certificado digital para aceptar las condiciones generales, y muchos clientes abandonaban el alta a medio camino.
Después Aceptación con firma simple y registro de evidencias para las condiciones; firma avanzada solo para los contratos con importe. El alta se completa en un par de minutos.
Servicios · contratos de mantenimiento
Antes Los contratos se aceptaban con un simple clic en un enlace de correo. Ante un impago, el cliente sostuvo que nunca había aceptado la renovación.
Después Los contratos pasan a firma avanzada con PIN por SMS al teléfono del cliente. La identificación y la versión exacta del documento quedan acreditadas en el dossier.
Grupo con filiales en la UE
Antes El documento se firmaba a mano, se escaneaba y viajaba por mensajería para firmarlo en la otra sede. Dos semanas de idas y vueltas.
Después Cada apoderado firma con su certificado cualificado. La firma cualificada se reconoce como tal en todos los Estados miembros sin trámites adicionales.
Vocabulario
Preguntas frecuentes
Sí. El artículo 25.1 del Reglamento eIDAS impide negarle efectos jurídicos o admisibilidad como prueba por el mero hecho de ser electrónica. Su punto débil es probatorio: si se impugna, quien la presenta tendrá que demostrar que la hizo quien dice haberla hecho.
El artículo 26 exige cuatro cosas a la avanzada: estar vinculada de manera única al firmante, permitir identificarlo, haberse creado con medios bajo su control exclusivo y estar ligada a los datos firmados de modo que cualquier cambio posterior sea detectable.
La cualificada es una avanzada creada con un dispositivo cualificado de creación de firma y basada en un certificado cualificado. Esa combinación es la que le da, por el artículo 25.2, el mismo efecto jurídico que la firma manuscrita.
Es lo recomendable. Cada documento lleva el nivel que necesita: simple para políticas internas, avanzada para contratos y cualificada para los actos que lo exigen. En KimoSign el nivel se elige en cada envío.
Sí. En un contrato puede firmar el cliente con firma avanzada y el apoderado de la empresa con su certificado cualificado. Cada firma conserva sus propias evidencias.
El Reglamento (UE) 2024/1183 mantiene los tres niveles de firma y añade la cartera europea de identidad digital, que con el tiempo facilitará identificar al firmante en operaciones entre países.
Te enseñamos a firmar un documento real con el nivel que necesitas, en media hora.
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El Reglamento eIDAS distingue tres tipos de firma electrónica: la firma electrónica simple, la firma electrónica avanzada y la firma electrónica cualificada. Las tres tienen efectos jurídicos, pero difieren en la identificación del firmante, la protección de la integridad del documento y la carga de la prueba.
KimoSign permite usar los tres niveles desde la misma plataforma, eligiendo en cada envío el que corresponde al documento, con sello de tiempo y dossier de evidencias en todos los casos.
