Paso de cualquier proceso
Añade la firma a un flujo de Kimobox como cualquier otra acción.
Integración con Kimobox
Kimobox y KimoSign: la firma dentro de tus procesos
KimoSign es la firma electrónica de Kimobox. Si ya trabajas con la plataforma, la firma es un paso más de cualquier proceso, portal o registro, con los mismos usuarios y permisos, y sin coste añadido.
Qué aporta la integración
KimoSign es la firma electrónica de la plataforma Kimobox: para quien ya trabaja con Kimobox, la firma está incluida sin coste añadido y funciona como un paso más de cualquier proceso o portal, con los mismos usuarios, permisos y trazabilidad, devolviendo cada documento firmado a su expediente con el dossier de evidencias.
- Coste para clientes de Kimobox
- Sin coste añadido La firma va incluida en la plataforma
- Usuarios y permisos
- Los mismos de Kimobox Sin altas duplicadas
- Dónde se firma
- Procesos, portales y app móvil Navegador y aplicación para iOS y Android
- Archivo
- En el expediente de origen Con su dossier de evidencias
Portal del empleado
La plantilla firma contratos, anexos y políticas desde su portal.
Proveedores y clientes
Contratos y documentación firmados desde sus propios portales.
De vuelta al expediente
El documento firmado se archiva solo con su dossier de evidencias.
Qué cambia
La firma deja de ser un trámite aparte
- Sin licencias adicionales para clientes de Kimobox
- Mismos usuarios, mismos permisos y la misma trazabilidad
- Documentos generados automáticamente desde los datos del proceso
- Firma desde los portales de empleados, clientes y proveedores
- Aplicación móvil de Kimobox para iOS y Android
- Servidores en la Unión Europea para las dos plataformas
Casos habituales
Procesos que terminaban en una impresora
Industria alimentaria
Homologación de proveedores
Antes El proceso de homologación estaba en Kimobox, pero el contrato de suministro se firmaba en papel y se escaneaba al final.
Después El contrato se genera con los datos del proveedor y sale a firmar desde el propio proceso. Al firmarse, queda en su ficha.
Servicios · RRHH
Altas de nuevos empleados
Antes RRHH completaba el alta en Kimobox y luego enviaba el contrato por otra herramienta de firma.
Después La firma del contrato es un paso del proceso de alta. El trabajador firma desde su portal y el contrato se archiva solo.
Calidad · aprobaciones
Aprobación de procedimientos
Antes Los procedimientos se aprobaban por correo y la evidencia de aprobación era un mensaje reenviado.
Después El responsable firma la aprobación dentro del flujo documental. La auditoría encuentra la firma junto a la versión aprobada.
Vocabulario
Términos de la plataforma
- Kimobox
- Plataforma low-code para diseñar y gestionar procesos administrativos, portales de empleados, clientes y proveedores, y sistemas de gestión de la calidad sin programar.
- Low-code
- Forma de construir aplicaciones configurando formularios y flujos de manera visual, sin escribir código.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Tiene coste KimoSign para los clientes de Kimobox?
No. La firma electrónica está incluida en Kimobox sin costes añadidos.
¿Qué es Kimobox?
Una plataforma low-code para diseñar y gestionar procesos administrativos sin programar, con portales para empleados, clientes y proveedores y gestión de la calidad y las normas ISO.
¿Puedo usar KimoSign sin Kimobox?
Sí. KimoSign funciona de forma independiente y se integra con tu ERP o tus sistemas por API.
¿Se firma desde la aplicación de Kimobox?
Sí. La aplicación móvil de Kimobox para iOS y Android permite firmar con el mismo usuario y los mismos permisos que el navegador.
¿Dónde quedan los documentos firmados?
En el expediente o el registro del proceso del que salieron, junto a su dossier de evidencias.
¿Ya usas Kimobox? Activamos la firma en tus procesos
Te enseñamos a firmar un documento real con el nivel que necesitas, en media hora.
Sigue explorando
Páginas relacionadas
Firma desde tu ERP sin descargar ni subir un PDF
Envía a firmar desde Sage 200, Navision, SAP, A3 u Odoo con Kimobox Connector, o desde cualquier sistema por…
Firma electrónica para recursos humanos
Contratos de trabajo, anexos, políticas y entregas de material firmados por la plantilla desde el móvil, con…
Firma electrónica avanzada para contratos que aguantan
Firma electrónica avanzada conforme al art. 26 de eIDAS: PIN por SMS o correo, firma manuscrita en pantalla…
Tus documentos firmados, en Europa y bajo control
Documentos firmados y evidencias en servidores de la UE, cifrados, con copias diarias, registro de auditoría…
Firma electrónica integrada en Kimobox sin coste añadido
KimoSign es la firma electrónica de Kimobox, la plataforma low-code para digitalizar procesos, portales de empleados, clientes y proveedores, y la gestión de la calidad. Los clientes de Kimobox disponen de la firma electrónica sin coste añadido.
La firma se añade como un paso más de cualquier proceso, con los mismos usuarios, permisos y trazabilidad, y el documento firmado vuelve al expediente con su dossier de evidencias.