Plusieurs signataires dans l’ordre
Commercial, client et mandataire, chacun à son tour.
Ventes, achats et direction
Concluez vos contrats le jour même de leur envoi
Devis, contrats clients et fournisseurs, accords de confidentialité et conditions particulières signés à distance par toutes les parties, dans l’ordre que vous fixez et avec la sérénité d’une signature qui résiste à une contestation.
Ce que cela change pour le commercial
La signature électronique de contrats avec KimoSign permet de conclure à distance devis, contrats clients et fournisseurs et accords de confidentialité, avec plusieurs signataires dans l’ordre défini, des relances automatiques et un suivi en temps réel, en combinant dans un même document la signature avancée d’une partie et la signature qualifiée d’une autre.
- Niveau courant
- Signature avancée Art. 26 du règlement eIDAS
- Opérations à fort enjeu
- Signature qualifiée Même effet que la manuscrite (art. 25.2 eIDAS)
- Signataires
- Plusieurs, dans l’ordre que vous fixez Avec des niveaux différents dans le même document si besoin
- Suivi
- Qui a signé et qui manque Avec relances automatiques pour ceux qui tardent
- Intégration
- CRM et ERP via API Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo et autres systèmes
Relances automatiques
Le système relance les signatures en attente à votre place.
État de chaque signature
Vous savez à tout moment qui a signé et qui manque.
Niveaux combinés
Avancée pour le client et qualifiée pour le mandataire, dans le même document.
Ce qui se signe
Documents commerciaux courants
- Devis et offres acceptés
- Contrats de prestation de services et d’approvisionnement
- Accords de confidentialité avec clients, partenaires et fournisseurs
- Conditions particulières et renouvellements
- Commandes et contrats-cadres avec les fournisseurs
- Contrats d’agence, de distribution et de partenariat
Comment ça marche
Un contrat à trois signataires
- 1 Vous préparez le contratDepuis votre modèle, votre CRM ou votre ERP, avec les signataires et leur ordre.
- 2 La première partie signeEn général celui qui l’a préparé, pour que le client reçoive un document déjà signé.
- 3 Le client signeAvec un code par SMS ou e-mail, depuis son mobile. S’il tarde, il reçoit une relance.
- 4 Le mandataire signeEn signature avancée ou avec son certificat qualifié, selon ce qu’exige l’opération.
- 5 Contrat concluChaque partie reçoit la copie scellée et le dossier est archivé.
Cas typiques
Des jours gagnés sur chaque contrat
Technologie · ventes B2B
Des propositions qui refroidissaient en attendant la signature
Avant Le client acceptait la proposition au téléphone, mais le contrat mettait une semaine à revenir signé. Certains se perdaient en route.
Après Le contrat part à la signature dès la fin de l’appel et le client peut le signer depuis son mobile avec un code SMS sur-le-champ.
Achats · référencement fournisseurs
Contrats-cadres avec vingt fournisseurs
Avant Chaque fournisseur renvoyait le contrat à son rythme et dans son format. Savoir lesquels étaient signés obligeait à éplucher les e-mails un par un.
Après Un envoi par fournisseur, des relances automatiques et un tableau de bord avec l’état de chacun.
Immobilier · réservations
Contrat de réservation entre acheteur et vendeur
Avant Les deux parties devaient se retrouver à l’agence pour signer la réservation.
Après Chaque partie signe là où elle se trouve, dans l’ordre convenu, et toutes deux reçoivent la copie scellée sur-le-champ.
Vocabulaire
Les termes du circuit de signature
- Ordre de signature
- Séquence dans laquelle les signataires reçoivent le document. Elle peut être successive, chacun attendant le précédent, ou simultanée.
- Mandataire
- Personne habilitée à signer au nom d’une entreprise. Pour les opérations importantes, elle signe généralement avec un certificat qualifié de représentant.
- Accord de confidentialité (NDA)
- Contrat par lequel les parties s’engagent à ne pas divulguer les informations qu’elles échangent. C’est l’un des documents les plus souvent signés à distance.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Quel niveau de signature pour un contrat commercial ?
La signature avancée est la norme : elle identifie le signataire et protège le document contre toute modification. Pour les opérations de montant élevé ou quand l’autre partie l’exige, la qualifiée.
Le client peut-il signer sans créer de compte ?
Oui. Il reçoit un lien, s’identifie avec le code qui lui est envoyé et signe depuis n’importe quel appareil.
Peut-on définir l’ordre de signature ?
Oui. Chaque signataire reçoit le document lorsque le précédent a signé, ou tous en même temps si l’ordre importe peu.
Comment savoir si le client a déjà signé ?
Le tableau de bord affiche l’état de chaque document : qui a signé et qui manque. Ceux qui tardent reçoivent des relances automatiques.
Peut-on signer depuis notre CRM ou notre ERP ?
Oui. Grâce à Kimobox Connector ou à l’API REST, le contrat part de votre système à la signature et y revient signé, sans téléchargement ni chargement manuel.
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Nous vous montrons comment signer un vrai document au niveau dont vous avez besoin, en une demi-heure.
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Chaque contrat peut combiner la signature électronique avancée pour le client et la signature qualifiée pour le mandataire, et s’intègre au CRM ou à l’ERP via API.