Étape de tout processus
Ajoutez la signature à un flux Kimobox comme n’importe quelle autre action.
Intégration avec Kimobox
Kimobox et KimoSign : la signature au cœur de vos processus
KimoSign est la signature électronique de Kimobox. Si vous travaillez déjà avec la plateforme, la signature devient une étape de plus de n’importe quel processus, portail ou enregistrement, avec les mêmes utilisateurs et les mêmes droits, sans surcoût.
Ce qu’apporte l’intégration
KimoSign est la signature électronique de la plateforme Kimobox : pour ceux qui travaillent déjà avec Kimobox, la signature est incluse sans surcoût et fonctionne comme une étape de plus de n’importe quel processus ou portail, avec les mêmes utilisateurs, droits et traçabilité, chaque document signé retournant dans son dossier avec son dossier de preuves.
- Coût pour les clients Kimobox
- Sans surcoût La signature est incluse dans la plateforme
- Utilisateurs et droits
- Ceux de Kimobox Aucun compte en double
- Où l’on signe
- Processus, portails et appli mobile Navigateur et application pour iOS et Android
- Archivage
- Dans le dossier d’origine Avec son dossier de preuves
Portail salarié
Le personnel signe contrats, avenants et chartes depuis son portail.
Fournisseurs et clients
Contrats et documents signés depuis leurs propres portails.
Retour au dossier
Le document signé est classé automatiquement avec son dossier de preuves.
Ce qui change
La signature n’est plus une démarche à part
- Aucune licence supplémentaire pour les clients de Kimobox
- Mêmes utilisateurs, mêmes droits et même traçabilité
- Documents générés automatiquement à partir des données du processus
- Signature depuis les portails salariés, clients et fournisseurs
- Application mobile Kimobox pour iOS et Android
- Serveurs dans l’Union européenne pour les deux plateformes
Cas typiques
Des processus qui finissaient sur une imprimante
Industrie agroalimentaire
Référencement des fournisseurs
Avant Le processus de référencement tournait dans Kimobox, mais le contrat d’approvisionnement se signait sur papier et était scanné à la fin.
Après Le contrat est généré avec les données du fournisseur et part à la signature depuis le processus lui-même. Une fois signé, il rejoint sa fiche.
Services · RH
Arrivée de nouveaux salariés
Avant Les RH finalisaient l’embauche dans Kimobox, puis envoyaient le contrat via un autre outil de signature.
Après La signature du contrat est une étape du processus d’embauche. Le salarié signe depuis son portail et le contrat est classé automatiquement.
Qualité · approbations
Approbation des procédures
Avant Les procédures étaient approuvées par e-mail, et la preuve de l’approbation était un message transféré.
Après Le responsable signe l’approbation dans le flux documentaire. L’auditeur trouve la signature à côté de la version approuvée.
Vocabulaire
Les termes de la plateforme
- Kimobox
- Plateforme low-code pour concevoir et gérer, sans programmer, des processus administratifs, des portails salariés, clients et fournisseurs, et des systèmes de management de la qualité.
- Low-code
- Manière de construire des applications en configurant visuellement formulaires et flux, sans écrire de code.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
KimoSign est-il payant pour les clients de Kimobox ?
Non. La signature électronique est incluse dans Kimobox, sans aucun surcoût.
Qu’est-ce que Kimobox ?
Une plateforme low-code pour concevoir et gérer des processus administratifs sans programmer, avec des portails pour les salariés, les clients et les fournisseurs, ainsi que la gestion de la qualité et des normes ISO.
Puis-je utiliser KimoSign sans Kimobox ?
Oui. KimoSign fonctionne de façon autonome et s’intègre à votre ERP ou à vos systèmes via API.
Peut-on signer depuis l’application Kimobox ?
Oui. L’application mobile Kimobox pour iOS et Android permet de signer avec le même utilisateur et les mêmes droits que dans le navigateur.
Où sont classés les documents signés ?
Dans le dossier ou l’enregistrement du processus dont ils sont issus, avec leur dossier de preuves.
Vous utilisez déjà Kimobox ? Nous activons la signature dans vos processus
Nous vous montrons comment signer un vrai document au niveau dont vous avez besoin, en une demi-heure.
Poursuivez la visite
Pages associées
Signez depuis votre ERP sans télécharger ni charger de PDF
Envoyez à la signature depuis Sage 200, Navision, SAP, A3 ou Odoo avec Kimobox Connector, ou depuis tout…
Signature électronique pour les ressources humaines
Contrats de travail, avenants, chartes et remises de matériel signés par le personnel depuis son mobile, en…
Signature électronique avancée pour des contrats solides
Signature électronique avancée conforme à l’art. 26 eIDAS : code par SMS ou e-mail, signature manuscrite à…
Vos documents signés, en Europe et sous contrôle
Documents signés et preuves sur des serveurs de l’UE, chiffrés, sauvegardés chaque jour, avec journal…
Signature électronique intégrée à Kimobox, sans surcoût
KimoSign est la signature électronique de Kimobox, la plateforme low-code pour digitaliser les processus, les portails salariés, clients et fournisseurs, et la gestion de la qualité. Les clients de Kimobox disposent de la signature électronique sans surcoût.
La signature s’ajoute comme une étape de plus de n’importe quel processus, avec les mêmes utilisateurs, droits et traçabilité, et le document signé retourne dans son dossier avec son dossier de preuves.