Passo de qualquer processo
Acrescente a assinatura a um fluxo do Kimobox como qualquer outra ação.
Integração com o Kimobox
Kimobox e KimoSign: a assinatura dentro dos seus processos
O KimoSign é a assinatura eletrónica do Kimobox. Se já trabalha com a plataforma, a assinatura é mais um passo de qualquer processo, portal ou registo, com os mesmos utilizadores e permissões, e sem custo adicional.
O que traz a integração
O KimoSign é a assinatura eletrónica da plataforma Kimobox: para quem já trabalha com o Kimobox, a assinatura está incluída sem custo adicional e funciona como mais um passo de qualquer processo ou portal, com os mesmos utilizadores, permissões e rastreabilidade, devolvendo cada documento assinado ao seu processo com o dossiê de evidências.
- Custo para clientes do Kimobox
- Sem custo adicional A assinatura está incluída na plataforma
- Utilizadores e permissões
- Os mesmos do Kimobox Sem registos duplicados
- Onde se assina
- Processos, portais e app móvel Navegador e aplicação para iOS e Android
- Arquivo
- No processo de origem Com o seu dossiê de evidências
Portal do colaborador
Os colaboradores assinam contratos, aditamentos e políticas no seu portal.
Fornecedores e clientes
Contratos e documentação assinados a partir dos seus próprios portais.
De volta ao processo
O documento assinado é arquivado automaticamente com o seu dossiê de evidências.
O que muda
A assinatura deixa de ser uma formalidade à parte
- Sem licenças adicionais para clientes do Kimobox
- Os mesmos utilizadores, as mesmas permissões e a mesma rastreabilidade
- Documentos gerados automaticamente a partir dos dados do processo
- Assinatura a partir dos portais de colaboradores, clientes e fornecedores
- Aplicação móvel do Kimobox para iOS e Android
- Servidores na União Europeia para as duas plataformas
Casos habituais
Processos que acabavam numa impressora
Indústria alimentar
Qualificação de fornecedores
Antes O processo de qualificação estava no Kimobox, mas o contrato de fornecimento era assinado em papel e digitalizado no fim.
Depois O contrato é gerado com os dados do fornecedor e segue para assinatura a partir do próprio processo. Depois de assinado, fica na sua ficha.
Serviços · RH
Admissão de novos colaboradores
Antes Os RH concluíam a admissão no Kimobox e depois enviavam o contrato por outra ferramenta de assinatura.
Depois A assinatura do contrato é um passo do processo de admissão. O trabalhador assina no seu portal e o contrato é arquivado automaticamente.
Qualidade · aprovações
Aprovação de procedimentos
Antes Os procedimentos eram aprovados por e-mail e a evidência da aprovação era uma mensagem reencaminhada.
Depois O responsável assina a aprovação dentro do fluxo documental. A auditoria encontra a assinatura junto à versão aprovada.
Vocabulário
Termos da plataforma
- Kimobox
- Plataforma low-code para desenhar e gerir processos administrativos, portais de colaboradores, clientes e fornecedores, e sistemas de gestão da qualidade sem programar.
- Low-code
- Forma de construir aplicações configurando formulários e fluxos de modo visual, sem escrever código.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O KimoSign tem custo para os clientes do Kimobox?
Não. A assinatura eletrónica está incluída no Kimobox sem custos adicionais.
O que é o Kimobox?
Uma plataforma low-code para desenhar e gerir processos administrativos sem programar, com portais para colaboradores, clientes e fornecedores e gestão da qualidade e das normas ISO.
Posso usar o KimoSign sem o Kimobox?
Sim. O KimoSign funciona de forma independente e integra-se com o seu ERP ou os seus sistemas por API.
Pode assinar-se na aplicação do Kimobox?
Sim. A aplicação móvel do Kimobox para iOS e Android permite assinar com o mesmo utilizador e as mesmas permissões que no navegador.
Onde ficam os documentos assinados?
No processo ou no registo de onde saíram, juntamente com o seu dossiê de evidências.
Já usa o Kimobox? Ativamos a assinatura nos seus processos
Mostramos-lhe como assinar um documento real com o nível de que precisa, em meia hora.
Continue a explorar
Páginas relacionadas
Assine a partir do seu ERP sem descarregar nem carregar um PDF
Envie para assinatura a partir do Sage 200, Navision, SAP, A3 ou Odoo com o Kimobox Connector, ou de outro…
Assinatura eletrónica para recursos humanos
Contratos, aditamentos, políticas e entregas de material assinados pelos colaboradores no telemóvel, com…
Assinatura eletrónica avançada para contratos que resistem
Assinatura eletrónica avançada conforme ao art. 26.º do eIDAS: PIN por SMS ou e-mail, assinatura manuscrita…
Os seus documentos assinados, na Europa e sob controlo
Documentos assinados e evidências em servidores da UE, cifrados, com cópias diárias, registo de auditoria e…
Assinatura eletrónica integrada no Kimobox sem custo adicional
O KimoSign é a assinatura eletrónica do Kimobox, a plataforma low-code para digitalizar processos, portais de colaboradores, clientes e fornecedores, e a gestão da qualidade. Os clientes do Kimobox dispõem da assinatura eletrónica sem custo adicional.
A assinatura acrescenta-se como mais um passo de qualquer processo, com os mesmos utilizadores, permissões e rastreabilidade, e o documento assinado regressa ao processo com o seu dossiê de evidências.