Vendas, compras e direção

Feche contratos no mesmo dia em que os envia

Orçamentos, contratos com clientes e fornecedores, acordos de confidencialidade e condições particulares assinados à distância por todas as partes, pela ordem que definir e com a tranquilidade de uma assinatura que resiste a uma impugnação.

O que resolve na área comercial

A assinatura eletrónica de contratos com o KimoSign permite fechar orçamentos, contratos com clientes e fornecedores e acordos de confidencialidade à distância, com vários signatários pela ordem definida, lembretes automáticos e acompanhamento em tempo real, combinando no mesmo documento a assinatura avançada de uma parte e a qualificada de outra.

Conteúdo revisto em 17 de outubro de 2026

Nível habitual: Assinatura avançada Art. 26.º do Regulamento eIDAS
Operações de valor elevado: Assinatura qualificada Mesmo efeito que a manuscrita (art. 25.º, n.º 2, eIDAS)
Signatários: Vários, pela ordem que definir Com níveis diferentes no mesmo documento, se for preciso
Acompanhamento: Quem já assinou e quem falta Com lembretes automáticos a quem se atrasa
Integração: CRM e ERP por API Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo e outros sistemas

Vários signatários por ordem

Comercial, cliente e procurador, cada um quando chega a sua vez.

Lembretes automáticos

O sistema persegue as assinaturas pendentes por si.

Estado de cada assinatura

Sabe a todo o momento quem já assinou e quem falta.

Níveis combinados

Avançada para o cliente e qualificada para o procurador, no mesmo documento.

O que se assina

Documentos comerciais habituais

Orçamentos e propostas aceites
Contratos de prestação de serviços e de fornecimento
Acordos de confidencialidade com clientes, parceiros e fornecedores
Condições particulares e renovações
Encomendas e contratos-quadro com fornecedores
Contratos de agência, distribuição e colaboração

Como funciona

Um contrato com três signatários

1 Prepara o contratoA partir do seu modelo, do seu CRM ou do seu ERP, com os signatários e a respetiva ordem.
2 Assina a primeira parteNormalmente quem o preparou, para que o cliente receba o documento já assinado.
3 Assina o clienteCom PIN por SMS ou e-mail no telemóvel. Se se atrasar, recebe um lembrete.
4 Assina o procuradorCom assinatura avançada ou com o seu certificado qualificado, conforme a operação o exija.
5 Contrato fechadoTodas as partes recebem a cópia selada e o dossiê fica arquivado.

Casos habituais

Dias que se ganham em cada contrato

Tecnologia · vendas B2B

Propostas que arrefeciam à espera da assinatura

Antes O cliente aceitava a proposta por telefone, mas o contrato demorava uma semana a voltar assinado. Alguns perdiam-se pelo caminho.

Depois O contrato segue para assinatura no fim da chamada e o cliente pode assiná-lo no telemóvel com PIN por SMS nesse mesmo momento.

Compras · qualificação de fornecedores

Contratos-quadro com vinte fornecedores

Antes Cada fornecedor devolvia o contrato ao seu ritmo e no seu formato. Saber quais estavam assinados obrigava a rever o correio um a um.

Depois Um envio por fornecedor, lembretes automáticos e um painel com o estado de todos.

Imobiliário · reservas

Documento de reserva com comprador e vendedor

Antes As duas partes tinham de coincidir no escritório para assinar a reserva.

Depois Cada parte assina a partir de onde está, pela ordem acordada, e ambas recebem a cópia selada no momento.

Vocabulário

Termos do circuito de assinatura

Ordem de assinatura: Sequência pela qual os signatários recebem o documento. Pode ser sucessiva, quando cada um espera pelo anterior, ou simultânea.
Procurador: Pessoa com poderes para assinar em nome de uma empresa. Em operações relevantes, costuma assinar com um certificado qualificado de representante.
Acordo de confidencialidade (NDA): Contrato pelo qual as partes se obrigam a não divulgar a informação que trocam entre si. É um dos documentos mais assinados à distância.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Que nível de assinatura convém para um contrato comercial?

A assinatura avançada é o padrão: identifica o signatário e protege o documento contra alterações. Para operações de montante elevado ou quando a contraparte o exige, a qualificada.

O cliente pode assinar sem se registar?

Sim. Recebe uma ligação, identifica-se com o código que lhe chega e assina a partir de qualquer dispositivo.

É possível definir a ordem de assinatura?

Sim. Cada signatário recebe o documento quando o anterior tiver assinado, ou todos ao mesmo tempo se a ordem não for importante.

Como sei se o cliente já assinou?

O painel mostra o estado de cada documento: quem já assinou e quem falta. Quem se atrasa recebe lembretes automáticos.

Pode assinar-se a partir do nosso CRM ou ERP?

Sim. Através do Kimobox Connector ou da API REST, o contrato sai do seu sistema para assinatura e regressa assinado, sem descarregamentos nem carregamentos manuais.

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Cada contrato pode combinar a assinatura eletrónica avançada para o cliente e a assinatura qualificada para o procurador, e integra-se com o CRM ou o ERP através de API.