Passo di qualsiasi processo
Si aggiunge la firma a un flusso Kimobox come qualsiasi altra azione.
Integrazione con Kimobox
Kimobox e KimoSign: la firma dentro i vostri processi
KimoSign è la firma elettronica di Kimobox. Se lavorate già con la piattaforma, la firma è un passo in più di qualsiasi processo, portale o registro, con gli stessi utenti e permessi, e senza costi aggiuntivi.
Cosa aggiunge l’integrazione
KimoSign è la firma elettronica della piattaforma Kimobox: per chi lavora già con Kimobox la firma è inclusa senza costi aggiuntivi e funziona come un passo in più di qualsiasi processo o portale, con gli stessi utenti, permessi e tracciabilità, restituendo ogni documento firmato al suo fascicolo con il dossier di evidenze.
- Costo per i clienti Kimobox
- Nessun costo aggiuntivo La firma è inclusa nella piattaforma
- Utenti e permessi
- Gli stessi di Kimobox Senza doppie registrazioni
- Dove si firma
- Processi, portali e app mobile Browser e app per iOS e Android
- Archiviazione
- Nel fascicolo di origine Con il suo dossier di evidenze
Portale dei dipendenti
Il personale firma contratti, integrazioni e policy dal proprio portale.
Fornitori e clienti
Contratti e documenti firmati dai rispettivi portali.
Di ritorno nel fascicolo
Il documento firmato si archivia da solo con il suo dossier di evidenze.
Cosa cambia
La firma non è più un adempimento a parte
- Nessuna licenza aggiuntiva per i clienti Kimobox
- Stessi utenti, stessi permessi e la stessa tracciabilità
- Documenti generati automaticamente dai dati del processo
- Firma dai portali di dipendenti, clienti e fornitori
- App mobile Kimobox per iOS e Android
- Server nell’Unione europea per entrambe le piattaforme
Casi tipici
Processi che finivano in una stampante
Industria alimentare
Qualifica dei fornitori
Prima Il processo di qualifica era in Kimobox, ma il contratto di fornitura si firmava su carta e veniva scansionato alla fine.
Dopo Il contratto si genera con i dati del fornitore e parte in firma dal processo stesso. Una volta firmato, resta nella sua scheda.
Servizi · risorse umane
Assunzione di nuovi dipendenti
Prima Le risorse umane completavano l’assunzione in Kimobox e poi inviavano il contratto con un altro strumento di firma.
Dopo La firma del contratto è un passo del processo di assunzione. Il dipendente firma dal suo portale e il contratto si archivia da solo.
Qualità · approvazioni
Approvazione delle procedure
Prima Le procedure si approvavano via e-mail e l’evidenza dell’approvazione era un messaggio inoltrato.
Dopo Il responsabile firma l’approvazione all’interno del flusso documentale. L’audit trova la firma accanto alla versione approvata.
Lessico
Termini della piattaforma
- Kimobox
- Piattaforma low-code per progettare e gestire processi amministrativi, portali per dipendenti, clienti e fornitori, e sistemi di gestione per la qualità senza programmare.
- Low-code
- Modo di costruire applicazioni configurando moduli e flussi in modo visuale, senza scrivere codice.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
KimoSign ha un costo per i clienti Kimobox?
No. La firma elettronica è inclusa in Kimobox senza costi aggiuntivi.
Che cos’è Kimobox?
Una piattaforma low-code per progettare e gestire processi amministrativi senza programmare, con portali per dipendenti, clienti e fornitori e gestione della qualità e delle norme ISO.
Si può usare KimoSign senza Kimobox?
Sì. KimoSign funziona in modo indipendente e si integra con l’ERP o con i vostri sistemi tramite API.
Si firma dall’app Kimobox?
Sì. L’app mobile Kimobox per iOS e Android consente di firmare con lo stesso utente e gli stessi permessi del browser.
Dove finiscono i documenti firmati?
Nel fascicolo o nel record del processo da cui sono partiti, insieme al loro dossier di evidenze.
Usate già Kimobox? Attiviamo la firma nei vostri processi
In mezz’ora vi mostriamo come firmare un documento reale con il livello di cui avete bisogno.
Continua a esplorare
Pagine correlate
Firmare dall’ERP senza scaricare né caricare un PDF
Inviate in firma da Sage 200, Navision, SAP, A3 o Odoo con Kimobox Connector, o da qualsiasi sistema via API…
Firma elettronica per le risorse umane
Contratti di lavoro, integrazioni, policy e consegne di dotazioni firmati dai dipendenti dallo smartphone…
Firma elettronica avanzata per contratti che reggono
Firma elettronica avanzata conforme all’art. 26 eIDAS: PIN via SMS o e-mail, firma autografa su schermo…
I documenti firmati, in Europa e sotto controllo
Documenti firmati ed evidenze su server nell’UE, cifrati, con backup giornalieri, registro di audit e…
Firma elettronica integrata in Kimobox senza costi aggiuntivi
KimoSign è la firma elettronica di Kimobox, la piattaforma low-code per digitalizzare processi, portali per dipendenti, clienti e fornitori, e gestione della qualità. I clienti Kimobox dispongono della firma elettronica senza costi aggiuntivi.
La firma si aggiunge come un passo in più di qualsiasi processo, con gli stessi utenti, permessi e tracciabilità, e il documento firmato torna nel fascicolo con il suo dossier di evidenze.