Vendite, acquisti e direzione

Contratti chiusi lo stesso giorno in cui partono

Preventivi, contratti con clienti e fornitori, accordi di riservatezza e condizioni particolari firmati a distanza da tutte le parti, nell’ordine stabilito e con la tranquillità di una firma che regge a una contestazione.

Cosa risolve nell’area commerciale

La firma elettronica dei contratti con KimoSign consente di chiudere a distanza preventivi, contratti con clienti e fornitori e accordi di riservatezza, con più firmatari nell’ordine stabilito, promemoria automatici e monitoraggio in tempo reale, combinando nello stesso documento la firma avanzata di una parte e quella qualificata di un’altra.

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Livello abituale: Firma avanzata Art. 26 del Regolamento eIDAS
Operazioni di alto valore: Firma qualificata Stesso effetto dell’autografa (art. 25.2 eIDAS)
Firmatari: Più firmatari, nell’ordine stabilito Con livelli diversi nello stesso documento, se serve
Monitoraggio: Chi ha firmato e chi manca Con promemoria automatici a chi è in ritardo
Integrazione: CRM ed ERP via API Sage 200, Navision, SAP, A3, Odoo e altri sistemi

Più firmatari in sequenza

Commerciale, cliente e procuratore, ciascuno quando è il suo turno.

Promemoria automatici

Il sistema sollecita al posto vostro le firme in sospeso.

Stato di ogni firma

Sapete in ogni momento chi ha firmato e chi manca.

Livelli combinati

Avanzata per il cliente e qualificata per il procuratore, nello stesso documento.

Cosa si firma

Documenti commerciali più comuni

Preventivi e offerte accettate
Contratti di prestazione di servizi e di fornitura
Accordi di riservatezza con clienti, partner e fornitori
Condizioni particolari e rinnovi
Ordini e contratti quadro con i fornitori
Contratti di agenzia, distribuzione e collaborazione

Come funziona

Un contratto con tre firmatari

1 Si prepara il contrattoDal vostro modello, dal CRM o dall’ERP, con i firmatari e il loro ordine.
2 Firma la prima parteDi solito chi lo ha preparato, così il cliente riceve il documento già firmato.
3 Firma il clienteCon PIN via SMS o e-mail dallo smartphone. Se tarda, riceve un promemoria.
4 Firma il procuratoreCon firma avanzata o con il proprio certificato qualificato, secondo ciò che richiede l’operazione.
5 Contratto chiusoTutte le parti ricevono la copia sigillata e il dossier viene archiviato.

Casi tipici

Giorni guadagnati su ogni contratto

Tecnologia · vendite B2B

Proposte che si raffreddavano in attesa della firma

Prima Il cliente accettava la proposta al telefono, ma il contratto tornava firmato dopo una settimana. Alcuni si perdevano per strada.

Dopo Il contratto parte in firma al termine della chiamata e il cliente può firmarlo dallo smartphone con PIN via SMS in quello stesso momento.

Acquisti · qualifica dei fornitori

Contratti quadro con venti fornitori

Prima Ogni fornitore restituiva il contratto con i suoi tempi e nel suo formato. Sapere quali erano firmati richiedeva di controllare le e-mail una per una.

Dopo Un invio per fornitore, promemoria automatici e un pannello con lo stato di tutti.

Immobiliare · prenotazioni

Proposta di acquisto con acquirente e venditore

Prima Le due parti dovevano trovarsi insieme in agenzia per firmare la proposta.

Dopo Ogni parte firma da dove si trova, nell’ordine concordato, ed entrambe ricevono subito la copia sigillata.

Lessico

Termini del circuito di firma

Ordine di firma: Sequenza in cui i firmatari ricevono il documento. Può essere successiva, quando ciascuno attende il precedente, oppure simultanea.
Procuratore: Persona con poteri di firma per conto di un’azienda. Nelle operazioni rilevanti firma di solito con un certificato qualificato di rappresentante.
Accordo di riservatezza (NDA): Contratto con cui le parti si impegnano a non divulgare le informazioni che si scambiano. È uno dei documenti firmati più spesso a distanza.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Quale livello di firma conviene per un contratto commerciale?

La firma avanzata è lo standard: identifica il firmatario e protegge il documento dalle modifiche. Per operazioni di importo elevato o quando la controparte lo esige, la qualificata.

Il cliente può firmare senza registrarsi?

Sì. Riceve un link, si identifica con il codice che gli arriva e firma da qualsiasi dispositivo.

Si può stabilire l’ordine di firma?

Sì. Ogni firmatario riceve il documento quando il precedente ha firmato, oppure tutti insieme se l’ordine non conta.

Come si sa se il cliente ha già firmato?

Il pannello mostra lo stato di ogni documento: chi ha firmato e chi manca. Chi è in ritardo riceve promemoria automatici.

Si può firmare dal nostro CRM o ERP?

Sì. Tramite Kimobox Connector o l’API REST, il contratto parte in firma dal vostro sistema e vi rientra firmato, senza download né caricamenti manuali.

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In mezz’ora vi mostriamo come firmare un documento reale con il livello di cui avete bisogno.

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Ogni contratto può combinare la firma elettronica avanzata per il cliente e la firma qualificata per il procuratore, e si integra con il CRM o l’ERP tramite API.